CITEO
ASSISTANT.E DE DIRECTION - F/H/X - ALTERNANCE
Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l'impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Pour répondre à l'urgence écologique et accélérer les transformations qui s'imposent, nous souhaitons continuer à engager et accompagner les acteurs économiques à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat. A travers une stratégie 3R (Réduction, Réemploi, Recyclage) au service de leur responsabilité environnementale, nous apportons des solutions à nos 60 000 entreprises clientes.
Depuis plus de 30 ans, la Responsabilité Elargie du Producteur et les contributions des entreprises que nous collectons ont permis de déployer la collective sélective partout en France, de faire du tri le premier geste citoyen des Français et de créer des filières de recyclage. Ces dernières années, nous donnons une impulsion particulière à l'écoconception et au développement du réemploi. Nous militons aussi dans le cadre de l'ONU au déploiement de la REP dans le monde.
Aujourd'hui en France, 67% des emballages et 63% des papiers sont recyclés : 2, 2Mt de CO² évitées par an, soit l'équivalent de la circulation d'1 million de voitures pendant une année. En 2023, nous avons couvert 1, 3 Milliards d'Euros au service de la performance : de l'écoconception jusqu'à la lutte contre le déchet abandonné en passant par le développement du réemploi, la communication et l'engagement des citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace. Nos équipes accompagnent collectivités locales et acteurs de terrain, dans leurs projets via de très importants appels à projets et à manifestations d'intérêt.
Pour mener à bien ces missions, l'engagement et la capacité d'entreprendre de nos 450 collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.
Nous croyons fermement en la richesse de la diversité. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail qui valorise chacun dans sa singularité et prend en compte le handicap. Les candidats de tous horizons sont les bienvenus à postuler. La mission :
Au sein de la direction générale, vous serez et attaché.e à Anne Françoise Riou (attachée de direction générale).
Il s'agit d'une alternance sur un poste à responsabilité.
Vous serez principalement chargé.e de la tenue de l'agenda du Directeur général et devrez vous assurer de la préparation de chaque rendez-vous.
Vous seconderez l'attachée de direction afin d'orchestrer les priorités et fluidifier le fonctionnement de l'équipe de direction (Comex).
Plus concrètement, vos missions consisteront à :
- Prendre connaissance des dossiers pour les prioriser dans un objectif de bonne coordination
- Collecter l'information, (mettre à jour, relayer, relancer, assurer la traçabilité)
- Gérer la messagerie et organiser l'agenda du Directeur général (construire l'agenda au regard de ses priorités)
- Préparer pour le Directeur général les dossiers d'aide à la décision, assurer la bonne préparation de ses réunions, anticiper et veiller au respect des échéances
- Assurer le suivi budgétaire de la Direction (devis, contrats, commandes, factures, note de frais)
- Rédiger des comptes rendus, relevés de décisions, notes, présentations, courriers
- Assurer l'interface entre la Direction et ses interlocuteurs (internes et externes)
- Respecter la confidentialité indispensable à ce poste
Votre curiosité pour les sujets du département et de Citeo, votre envie et capacité à porter des sujets et des projets vous permettront de faire évoluer les contours de ce poste
Votre profil :
Vous êtes doté.e de compétences rédactionnelles (maîtrise, orthographe et grammaire, capacité de synthèse)
Vous avez développé des qualités d'organisation et de rigueur
Vous êtes à l'aise avec les outils de la suite office (Word, Excel, PowerPoint)
Vous aimez travailler en équipe, avez développé un vrai sens du service,
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à apporter des solutions, prendre des initiatives et à adopter une posture positive et facilitatrice,
Vous savez créer du lien, maintenir la relation avec les différentes équipes
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Et enfin, vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité inhérente à la fonction
Les conditions :
Le poste est basé à Paris dans le 9e arrondissement, à deux pas de la gare Saint Lazare.
C'est une alternance et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.
Le télétravail n'est pas compatible avec ce poste.
Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?
Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.
Ensuite, vous pourrez rencontrer Anaïs Le Doeuff de l'équipe RH, Anne Françoise Riou, votre future manager et Jean Hornain, Directeur général.
Si vous êtes retenu.e, un parcours d'intégration sur mesure sera mis en place.
Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.
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