Assistant administrative h/f

Acteur engagé de la construction depuis 1881, le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l'immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l'urbanisme de demain.

Ancrés au plus près des territoires, nos 2 700 collaborateurs s'engagent chaque jour à leur échelle pour laisser une empreinte qui suscite la fierté de tous. Qui recrute ?

L'entité LG LUX Construction, forte de 100 collaborateurs, réalise 40 M€ de CA en 2024. Elle intervient sur tous types de projets de construction et de réhabilitation, de logements résidentiels ou de bâtiments tertiaires, en Entreprise Générale ou en Conception-réalisation.

Vos responsabilités

Vous êtes responsable de l'assistanat général de l'entité et des projets rattachés à cette dernière. Ainsi, vos principales missions sont :

Accueil

- Réception téléphonique & physique (clients, fournisseurs, visiteurs etc.) ;

- Gestion des salles de réunion.

Secrétariat Général

- Réception du courrier, dispatching aux différents destinataires et classement des originaux selon la procédure ;

- Rédaction de courriers.

Gestion et approvisionnement des locaux

- Gestion et commandes des fournitures de bureaux ainsi que des produits et services divers (eau, cartouches d'encre, café ) ;

- Gestion de l'agent de nettoyage.

Gestion du secrétariat des chantiers

- Suivi des consommations des chantiers ;

- Rapprochement des justificatifs (ex : bon de livraison) avec les factures ;

- Réception, ouverture et diffusion des courriers destinés aux chantiers et classement des originaux ;

- Rédaction des courriers, contrats, commandes, avenants ;

- Edition et mise à jour des listes d'intervenants.

Profil recherché

Vous disposez d'une formation en assistanat et justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant d'agence. Une première expérience dans le secteur de la construction ou de l'industrie serait un plus.

Vous êtes rigoureux, fiable, disponible et avez le sens du service.

Par ailleurs, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (collaboratifs) et faites preuve d'une excellente communication écrite et orale.

Envie de nous rejoindre ?

Chez Léon, les rapports sont simples, loyaux et authentiques. Dans la dernière enquête Great Place to Work, 84 % de nos collaborateurs déclarent qu'il fait bon y travailler !

Nous sommes agiles, passionnés par la technique, et animés par un esprit entrepreneur qui nous pousse à faire bouger les lignes. L'humain, l'éthique et la diversité sont au coeur de notre modèle et nous le revendiquons.

Rejoignez une entreprise inclusive qui permet à chacun de s'épanouir et d'exprimer son potentiel !