Assistant(e) admistratif(ve) back office (f/h)

Le poste de Assistant(e) Admistratif(ve) Back Office (F/H)



Le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) Back Office vise à gérer l'ensemble des actions administratives. Dans le secteur de l'industrie automobile, ce rôle garantit le support administratif.En tant qu'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BACK OFFICE (F/H), vos responsabilités consisteront à :* Mise en place, suivi et facturation des prestations associées : cartes carburant, télépéage, convoyage, location moyenne durée.

* Enregistrement et mise à jour des polices d'assurance auprès de l'assureur.

* Gestion de la facturation et de la refacturation des différents services.

* Mise à jour régulière des outils internes de contrôle.

* Suivi administratif quotidien d'une boîte mail dédiée.

* Échanges réguliers par téléphone ou par écrit avec les différents interlocuteurs.

* Participation au maintien de la qualité des données et au respect des processus internes.

* Type de contrat : Mission 5 à 7 mois en Intérim

* Rémunération : 25-26K

* Localisation : Rueil-Malmaison

* Télétravail : 1 jour/semaine après 2 à 3 mois

* Structure organisée avec formation interne et accompagnement


Le profil recherché

Notre client recherche un(e) candidat(e) rigoureux·se, organisé·e et doté(e) d'un bon sens du service et d'une aisance relationnelle. Une maîtrise d'Excel, d'Outlook et d'outils de gestion est attendue. Une première expérience en back office, administration ou facturation est appréciée, sans être obligatoire. Motivation, envie d'apprendre et capacité à être rapidement opérationnel·le sont essentielles.


L'entreprise

Notre client est spécialisé dans la gestion et le suivi opérationnel de prestations liées aux véhicules. Elle encourage l'apprentissage continu et met à disposition des outils performants facilitant la prise de poste.

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Notre client recherche un(e) candidat(e) rigoureux·se, organisé·e et doté(e) d'un bon sens du service et d'une aisance relationnelle. Une maîtrise d'Excel, d'Outlook et d'outils de gestion est attendue. Une première expérience en back office, administration ou facturation est appréciée, sans être obligatoire. Motivation, envie d'apprendre et capacité à être rapidement opérationnel·le sont essentielles.