Vous souhaitez rejoindre nos équipes, vos missions seront les suivantes :
Assurer le suivi administratif et budgétaire du musée, en lien avec la direction du musée
§ Suivre le budget de l’établissement
§ Etablir les bons de commandes et rapprocher les factures sur le logiciel de suivi du budget et assurer les relations avec les fournisseurs
§ Suivre les dossiers d’assurance et transports des œuvres prêtées ou en dépôt, des œuvres empruntées, en lien avec la documentaliste et le régisseur des collections
§ Saisir les points à l’ordre du jour du conseil municipal et les rapports associés dans le logiciel dédié
§ Suivre les envois des dossiers à la DRAC et au service des musées de France pour les commissions acquisitions et restaurations d’œuvres
§ Suivre les demandes de subvention auprès de la DRAC et de la Région et envoyer les comptes d’emploi
§ Assurer le suivi des archives avec la référente archives du musée
§ Effectuer la suppléance de la régie d’avance et de recettes du musée, en lien avec la régisseuse principale
§ Assurer le suivi logistique des vernissages et événements
Assurer le secrétariat du musée
§ Saisir et mettre en forme des courriers, documents administratifs, comptes rendus de réunions
§ Traiter et diffuser les courriers électroniques
§ Assurer le standard téléphonique avec l’accueil (2 jours/semaine)
§ Surveiller le stock de fournitures de bureau et assurer les commandes de réapprovisionnement auprès des fournisseurs
§ Assurer le suivi des sollicitations artistiques et des propositions d’acquisitions d’œuvres
Assurer le lien RH avec la DRH de la Ville
§ Suivre les plannings de l’équipe, titulaires et vacataires (en fonction des absences, congés), pour assurer une ouverture au public du musée aux jours et heures prévus
§ Transmettre les ordres de mission et les justificatifs de déplacements des agents
§ Assurer le suivi administratif des stagiaires
Participer à la communication et la diffusion des informations
§ Envoyer aux journalistes de la presse locale les actualités du musée, en lien avec le service communication de la Ville (envois pour les vernissages et envois mensuels des événements)
§ Rédiger des petits communiqués de presse (acquisitions, prêts d’œuvres, activités enfants, animations, activités artothèque)
§ Assurer la gestion du stock et du planning de distribution des dépliants de communication du musée
§ Programmer des publications pour alimenter les réseaux sociaux du musée, en lien avec le service des publics
§ Faire la revue de presse du musée et des expositions, en lien avec le service communication de la Ville
§ Gérer les fichiers contacts, préparer les envois (2 fois/an, pour les vernissages des expositions), en lien avec l’agent d’accueil et de billetterie
Participer à la réflexion et à la mise en œuvre du projet culturel de territoire, du projet scientifique et culturel et du projet de service du musée
§ Apporter sa contribution aux projets quant aux missions d’accueil, d’organisation administrative et de communication du musée.
Contraintes et environnement : Présence ponctuelle aux inaugurations - 38 heures sur 5 jours
Pour candidater : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 12 juillet 2026, en répondant directement à l’offre d’emploi publiée sur la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
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