Vie - contract & project control officer (h/f)

Présent dans 40 pays avec 40 000 collaborateurs, SUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants. SUEZ permet à ses clients de fournir l ' accès à des services d ' eau et de déchets, par des solutions résilientes et innovantes. SUEZ Consulting, entité du Groupe SUEZ, accompagne les villes et territoires de demain ainsi que les sites industriels dans leur transition énergétique et écologique. Avec une expertise fine et une approche focalisée sur les attentes et l ' écosystème de nos clients : - Accompagnement dans toutes les étapes de leurs projets : de la stratégie (conseil stratégique, assistance technique, audit) à l’ensemble des étapes donnant vie au projet (assistance à maîtrise d’ouvrage, management de projets, études, maîtrise d’œuvre, assistance pour l’exploitation, la maintenance, formation et planification) - Nos équipes interviennent sur les infrastructures hydrauliques, la gestion & valorisation des déchets, l ' aménagement de la ville, les mobilités, la transition énergétique et les territoires numériques

Dans le cadre de ce poste, vous intégrez la Direction Internationale (DI) de Suez Consulting. La DI, c’est un CA de plus de 40M€, réalisé en Europe Centrale et de l’Est, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie. Les projets sont pour la plupart financés par des bailleurs de fonds internationaux (AFD, BM, ADB, BAD, UE, BEI…), pour lesquels nos équipes interviennent en ingénierie et conseils des services essentiels : eau, déchets, routes, rails, énergie, environnement, gestion de la ville… dans des pays en voie de développement et émergents.

VIE - CONTRACT & PROJECT CONTROL OFFICER APAC H/F

(VIE - Assistant au Directeur Technique Régional)

Duration : 12 mois renouvelable

Localisation : Bangkok, Thaïlande - Zone couverte : APAC

MISSIONS PRINCIPALES

Le Contract & Project Control Officer est directement rattaché au Directeur Technique Régional. Dans le cadre d’un VIE, il intervient en appui structurant sur l’ensemble des dimensions contractuelles, administratives et de conformité des projets.

Il contribue activement à la sécurisation contractuelle, au suivi des obligations formelles et à l’amélioration des processus interne, sans porter de responsabilité technique ou financière sur les projets.

Le poste constitue une excellente exposition aux projets internationaux financés par les bailleurs internationaux (UE, AFD, Banque mondiale, etc.) et aux mécanismes contractuels du conseil en ingénierie.

Appui en Contract Management

* Analyser les contrats signés et en extraire les obligations clés (délais, livrables, modalités de paiement).
* Mettre à jour et maintenir les tableaux et les outils de suivi contractuel.
* Suivre les échéances critiques et alerter le Directeur Technique en cas de risque.
* Participer à la préparation des demandes d’avenants (extensions de délai, ajustements budgétaires, prestations complémentaires).
* Contribuer à la rédaction et à la formalisation des correspondances contractuelles.

Suivi des Délais, Livrables & Quality Governance

* Tenir un tableau de bord des livrables contractuels.
* Vérifier la conformité formelle des rapports avant soumission (structure, annexes, exigences contractuelles).
* Vérifier que les processus internes de revue technique (peer review, validation expert, contrôle qualité) ont été correctement appliqués et documentésAlerter le Directeur Technique et le Project Manager en cas d’absence de validation technique formelle ou de risque identifié avant soumission.
* S’assurer que la qualité technique des livrables a été revue et validée par les experts compétents avant soumission ou diffusion au client.
* Suivre les commentaires clients et/ou bailleur.
* Suivre les validations clients et les cycles d’approbation.
* Identifier les risques de retard et proposer des actions de suivi.

Suivi Administratif & Facturation

* Suivre les jalons contractuels liés à la facturation.
* Préparer les documents administratifs nécessaires aux demandes de paiement.
* Vérifier la cohérence entre l’avancement des livrables et les échéances de facturation.
* Contribuer au suivi des paiements et relances administratives.
* Participer au reporting interne.

Support aux Project Managers

* Assister les chefs de projet dans l’interprétation des clauses contractuelles.
* Structurer les outils de suivi contractuel et de reporting.
* Participer aux réunions de lancement projet.
* Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques.

Appui aux Appels d’Offres

* Participer à la revue contractuelle des dossiers d’appel d’offres.
* Identifier avec la DJ les clauses sensibles ou à risque.
* Contribuer à la préparation des matrices de risques.
* Participer à l’archivage et à la structuration des références projets.
* Assurer la mise à jour des références projets et retours d’expérience, dans un objectif d’amélioration continue et de renforcement de la compétitivité.