Vos missions en quelques mots Sous la directive du maire, la/le responsable administratif polyvalent assure la gestion comptable et financière de la collectivité ainsi que le suivi comptable et administratif des services périscolaires. Gestion de la restauration : commandes des repas, facturation aux familles Facturation de la garderie-centre de loisirs Régie comptable : mandatements, préparation du budget, compte administratif, édition des documents budgétaires Traitement comptable des dépenses et des recettes, réalisation des titres et des mandats surJVS Horizon/Cloud M 57 (fonctionnement et investissement), facturation des produits, gestion des emprunts, gestion des immobilisations, état de l'actif, opérations comptables annuelles et suivi des subventions Transmission des flux à la trésorerie Polyvalence à acquérir en cas d'absence de la secétaire de mairie (urbanisme, état civil, funéraire, recensement militaire,) Accueil du public Participation aux différents scrutins électifs et aux conseils relatifs au budget Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ; - connaître la comptabilité publique ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
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