Directeur/directrice des affaires générales

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire, RIFSEEP, CNAS, Amicale du personnel, participation employeur à une mutuelle labellisée, Titres-restaurant Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services vous aurez pour missions principales le pilotage et la gestion des services liés à la population (affaires générales, CCAS, régie scolaire et le périscolaire). Dans ce cadre vous assistez et vous conseillez la direction générale de la collectivité, impulsez, organisez et dirigez la mise en œuvre des plans d’actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et les élus, vous apportez aux élus des arguments stratégiques d’aide à la décision.
Vous conseillez et assistez juridiquement les services placés sous votre responsabilité.
Membre du comité de direction, vous portez un regard transversal sur les actions municipales et la dynamique des services. Missions / conditions d'exercice Missions du poste:
1/ Management opérationnel de l’équipe en impulsant une dynamique de groupe et en accompagnant l’équipe dans l’application de la réglementation tout en développant leur polyvalence et leur autonomie,
2/ Organisation et suivi de l'activité courante des différents secteurs en veillant à la qualité des services rendus et au strict respect du cadre règlementaire,
3/ Impulsion et conduite de projets visant à la modernisation et à l'amélioration du service rendu aux usagers,
4/ Veiller à la sécurisation administrative et juridique des actes et tenue d’une veille juridique,
5/ Elaboration et suivi du budget du service en lien avec le service finances

Liaisons hiérarchiques :
• Directrice Générale des Services

Liaisons fonctionnelles :
• L’élu délégué aux affaires générales
• L’ensemble des services
• Préfecture/sous-préfecture
• Autres Mairies
• Consulats, Ambassades,
• Ministère des Affaires Etrangères,
• Procureur de la République, tribunal judiciaire
• Tribunaux de Grande Instance ou d’Instance
• INSEE
• Pompes funèbres
• Administrés… Profils recherchés Connaissances techniques et profil recherché :
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et l’environnement institutionnel
• Avoir des compétences juridiques
• Impulser et conduire un projet

Savoirs faire :
• Savoir manager
• Savoir travailler en équipe
• Capacité d’analyse et d’organisation
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel,)
• Savoir appliquer la réglementation

Savoir-être :
• Sens des relations humaines
• Capacité à s’exprimer à l’oral
• Discrétion et sens du service public