Gestionnaire financier.e

L’IUT de Paris – Rives de Seine situé dans le XVIème arrondissement de Paris comprend six départements d’enseignement dans les domaines du commerce, de l’information-communication, de la gestion, de l’informatique, du social et du socio-culturel, et de la statistique et de la data. À ces six départements s’ajoutent une filière « Contrôle, Comptabilité et Audit », et une École de service social. Pluridisciplinaire, l’IUT de Paris – Rives de Seine est une composante d’Université de Paris, née de la fusion des universités Paris Descartes et Paris Diderot, et de l’intégration de l’Institut de Physique du Globe de Paris. Les activités principales de cet institut sont majoritairement de formation et selon plusieurs modalités : la formation initiale classique, l’alternance et la formation tout au long de la vie (FTLV). Parce que sa mission principale est la professionnalisation, l’IUT entretient des liens étroits avec le monde socio-économique au travers de nombreux partenariats. Tous cycles confondus, l’IUT compte 3 000 étudiants, 170 enseignants et enseignants-chercheurs permanents, 700 intervenants professionnels et 80 personnels administratifs et techniques.


Responsabilités

1. Procéder aux opérations d’engagement jusqu’à l’attestation de service fait.
2. Enregistrer les recettes.
3. Gérer les opérations financières liées aux missions des personnels.
4. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
5. Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
6. Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par structure.
7. Alimenter les bases de données du domaine d’intervention.
8. Participer à l’exécution budgétaire des travaux réalisés à l’IUT.
9. Gérer le cas échéant la Régie d’avance et de recettes.


Compétences Requises

1. Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations.
2. Utiliser les fonctions d’un tableur.
3. Utiliser les logiciels métiers.
4. Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.
5. Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion.
6. Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l’établissement et avec des structures externes.
7. Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
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