L'Hôpital Jules Doitteau recrute une ou un adjoint administratif pour renforcer son service RH.
Le contrat est un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/09/2026 dans un premier temps.
MISSIONS :
* Gestion du recrutement (diffusion des offres, organisation et participation aux entretiens, etc.)
* Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (gestion du temps de travail, carrière, formation, GPMC, paie, absence, recrutement, etc.)
* Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
* Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
* Organisation de rendez-vous
* Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
* Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
* Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)
* Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité
* Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents)
* Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité)
* Gestion administrative collective et individuelle des agents
Conditions particulières du poste :
* Polyvalence et autonomie dans son domaine de compétences
* Horaires : de journée, 7h30 journaliers fixes du lundi au vendredi (14 RTT par an pour un temps plein)
* Planification des absences programmées en concertation avec ses collègues du service
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