Assistant gestion des contrats (h/f)

Votre profil

- De formation gestion administrative ou assistance technique d’ingénieur, vous justifiez d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel
- Vous maîtrisez les outils informatiques (ERP, Suite Office, MS Project…)
- Votre anglais est professionnel
- Vous êtes capable de réaliser les activités administratives et de gérer les priorités suivant les besoins des affaires, vous savez organiser votre travail et collaborer avec les différents membres du service ou de l’entreprise

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable de pôle « Base Installée Export », au sein du service Gestion des Contrats, vos missions sont notamment les suivantes :

Gérer l’envoi et la réception des documents d’un projet :
- Préparer pages de garde et les bordereaux de transmission
- Etablir les pages de garde du contrat
- Mettre à jour la liste des plans et documents du projet
- Mettre les documents à disposition du client, via mail ou plateformes d’échange
- Intégrer la réponse client dans le système et diffuser l’information en interne

Gérer la documentation technique :
- Créer le dossier d’affaire
- Intégrer les documents du contrat...

Mission intérim de longue durée (9 mois minimum) en vue de CDI
Rémunération de 28 à 32 k€ annuel brut + package