Le siège social de VYV 3 Bretagne de Lorient recherche dans le cadre de la régionalisation du Service Technique et Immobilier, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), organisé(e) et dynamique.Le/ La titulaire du poste aura pour tâche d’accompagner la gestion administrative du service, d’assurer le suivi des prestataires et d’assister la coordination des différents thématiques (Maintenance, Projets & Travaux, Sécurité, Energie, Data…).Ce poste offre une vision d’ensemble du service et permet au titulaire de contribuer à son fonctionnement et à son développement.Voici les tâches principales du poste:- Déploiement des contrats sur les établissements en conformité avec les contrats cadres nationaux et régionaux,- Mise en place ou résiliation des contrats relevant du périmètre du service lors de l’ouverture ou de la fermeture des sites,- Suivi administratif des devis et factures, et transtâche au service comptabilité,- Suivi de la bonne exécution des prestations réalisées dans le cadre des contrats en vigueur,- Transtâche des rapports des Bureaux de contrôle à l’équipe technique, aux prestataires et/ou aux propriétaires afin d’assurer la levée des réserves,- Analyse et traitement des demandes des établissements,- Organisation, classement et archivage des documents,- Répondre aux tâches ponctuelles non prédéfinies selon les priorités et les besoins de la Direction Technique & Immobilier.Envie d’en savoir plus et que l’on vous dise tout ? Postulez !
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