L’environnement et le service
La MECS Martin Luther King, située à Saint-Denis (93), accueille des garçons âgés de 8 à 14 ans et des filles âgées de 14 à 18 ans. Elle a pour missions de protéger les jeunes, de les soutenir dans la réalisation de leurs projets personnalisés, en lien constant avec l’autorité parentale et les partenaires sociaux.
Le SAJ (Service d’Accueil de Jour) Oasis Charles de Foucauld à Sevran (93) accompagne 35 familles avec des enfants âgés de 0 à 11 ans sur un temps d’accueil collectif hebdomadaire de 5 familles par demi-journée.
Dans le cadre d’un CDD d’accroissement temporaire de l’activité lié à l’activité de ces deux établissements, nous recherchons un.e Assistant.e de direction (H/F) jusqu’au 28 août 2026.
Vos missions
En lien avec la direction de chaque établissement les équipes et les fonctions support, vos missions sont les suivantes:
Sujets administratifs:
- Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique des prestataires et des partenaires
- Gestion du parc automobile: entretien des véhicules, suivi des cartes carburant, contrôles techniques, etc…
- Participer à l'organisation des interventions d'entreprises / artisans dans le cadre de travaux, de réparations ou d'entretien sur les différents sites (en lien avec le Responsable des Moyens Généraux pour les sites de Saint-Denis)
- Participer au suivi et à la mise en place des actions prévues dans le DUERP des établissements
- Gérer le lien avec les assurances dans le cadre de sinistres immobiliers et automobiles
Sujets Comptables / Achats:
- En lien avec la référente achats, vérifier les demandes émises par les collaborateurs et vérifier leur conformité avant validation des directeurs d’établissement pour règlement, garantir la bonne imputation comptable des dépenses, suivre les créances, les éventuels litiges et alerter en cas d’impayés.
- En lien avec le service de contrôle de gestion, préparer et transmettre l’ensemble les documents nécessaires à la saisie comptable, à la validation des notes de frais, etc…
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