Secrétaire en espace social de proximité (h/f)

Le département de l’Indre recrute pour sa direction de la prévention et du développement social un(e) secrétaire volant(e) en espace social de proximité (H/F). Le/la secrétaire volant(e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du SASDL et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l’ESP où l’agent est ponctuellement missionné. Il/elle effectue des remplacements de secrétariat au sein des espaces sociaux de proximité sur l’ensemble du territoire du département et apporte son concours au secrétariat du SASDL. Votre mission Premier accueil du public, en présentiel ou par téléphone Recueil et première analyse des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous Dactylographie de documents : rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions Saisies informatiques et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de l’ESP Gestion du courrier entrant et sortant Organisation des commissions internes : ordre du jour, invitations, comptes rendus Rédaction de courriers et comptes rendus, prise de notes en réunion Mise à jour et suivi des dossiers ainsi que de la documentation interne Gestion matérielle des locaux : ouverture et fermeture au public, réservation de salles, affichage, signalement des problèmes matériels Suivi des fournitures et du matériel nécessaires au fonctionnement de l’ESP Actualisation des connaissances et participation à la formation continue Profil Vos compétences utiles : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de base Très bonne maîtrise de la dactylographie Excellente maîtrise de l’orthographe Aptitude à l’accueil du public Capacité à travailler en équipe Adaptabilité, motivation et dynamisme Discrétion professionnelle Informations contractuelles Conditions de recrutement : Recrutement statutaire de catégorie C sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs, par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude ou, à défaut, par voie contractuelle (article L332 du code général de la fonction publique). Baccalauréat ou 5 ans d’expérience professionnelle sur des fonctions administratives. Rémunération statutaire primes. Temps plein. Permis de conduire et véhicule exigés. Poste à pourvoir dès que possible La limite des candidatures est fixée au 20 Février 2026.