Adjoint administratif - gestionnaire greffe (h/f) - ma besancon

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON Référence 2026-2229350 Date de début de diffusion 20/03/2026 Date de parution 20/03/2026 Date de fin de diffusion 21/04/2026 Localisation DIJON Intitulé long de l'offre ADJOINT ADMINISTRATIF (1 PV - Gestionnaire Greffe) Poste profilé Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur Ministère de la Justice - Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Greffière / Greffier pénitentiaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE GREFFE (H/F) - MA BESANCON Descriptif de l'employeur L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice. Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire. L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP) La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP). La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire. Descriptif du service La maison d’arrêt de Besançon est un établissement pénitentiaire de 274 places (255 majeurs hommes et 19 mineurs) situé dans le quartier de la butte au 5 rue Louis Pergaud. Le greffe pénitentiaire est composé de 4 personnels administratifs (2 secrétaires administratifs et 2 adjoints administratifs) et un personnel de surveillance. Composition et effectifs du service 2 secrétaires administratives, 2 adjoints administratifs, 1 surveillant Description du poste Le greffier pénitentiaire est le garant de la légalité de la privation de liberté. Il sait : - gérer des situations pénales : lire une pièce d’écrou, contrôler sa validité, saisir les événements survenant au cours de la détention dans un logiciel dédié, - notifier les pièces judiciaires aux Personnes Placées Sous Main de Justice (PPSMJ), - retranscrire les demandes de la population pénale et les transmettre au magistrat ou l’autorité administrative compétente, - individualiser la peine : préparer les commissions d’application des peines, retranscrire les décisions du juge de l’application des peines et garantir la mise en œuvre des décisions. Il respecte les procédures édictées par le chef de service : double contrôle des écritures, tenue des dossiers pénaux, tenue des effectifs journaliers, tenue des registres … Il est l’interlocuteur privilégié des autorités judiciaires, des partenaires institutionnels, de la préfecture, des services de police et gendarmerie. Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Bureau au sein du service, PC, téléphone Votre hiérarchie Secrétaires administratives, Attaché d’Administration, Adjoint au Chef d’Etablissement, Chef d’Etablissement, personnel de Direction. Vos interlocuteurs métiers Services Judiciaires, Magistrats RIFSEEP Groupe 2 Conditions particulières d'exercice Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Descriptif du profil recherché Connaissances Environnement administratif et institutionnel Bureautique et logiciel métier Droit pénitencier Gestion électronique des dossiers Savoir-faire Maitriser les principes de rédaction administrative Maitriser les applicatifs métiers Appliquer une norme/règle et procédure Repérer les situations critiques et à risques Savoir-être Respecter les règles éthiques et déontologique Avoir le sens du service public Avoir le sens des relations humaines Rémunération fonctionnaires RIFSEEP Groupe 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : du lundi au vendredi Restauration : possibilité de se restaurer au Mess Accessibilité en transport / Parking : Oui Offres de formation associées à votre prise de poste ENAP et organismes privés Poste avec entretien obligatoire Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MA Besançon Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) rh.ma-besancon@justice.fr Contact 1 rh.ma-besancon@justice.fr Contact 2 kamel.laghoueg@justice.fr