Sous la responsabilité de l'Administrateur Adjoint, l'assistant.e paies est chargé.e de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié permanent et non-permanent (CDD et Intermittents du spectacles), afin d'assurer la production des bulletins de salaire.
Il/Elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des congés payés.) et notamment :
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires
(temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie,
augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.),
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie (LégiePaye),
- Préparer les déclarations fiscales et sociales du Théâtre (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance),
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux,
- Préparer la DSN (déclaration sociale nominative), gestion mensuelle et transmission des données du Théâtre pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux,
- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives),
- Participer aux activités d'administration du personnel (ex : suivi des absences),
- Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, Accidents du travail, attestation Pôle emploi.),
- Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales.),
- Assurer le suivi avec la médecine du travail et la mutuelle.
Vous travaillerez entre 9h et 18h du lundi au vendredi planning à définir avec l'employeur. Temps de travail à définir.
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