Gestionnaire administratif (h/f) au service urbanisme - relations notaires

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la direction de l’urbanisme, outre l’accueil et l’information des usagers, vous assurez principalement les missions de relation avec les notaires et les dossiers des périmètres « Termites ». Missions / conditions d'exercice 1.Dossiers en lien avec les notaires :
•Suivi et prise en charge de la relation avec les notaires (appels, boîte mail, courriers, envoi des dossiers archivés…)
•Gestion des certificats d’urbanisme de simple information
•Gestion des DIA (déclaration d’intention d’aliéner), lien avec les notaires et la Préfecture
•Gestion des DIA SAFER
•Gestion des dossiers archivés (scan et envoi aux administrés)
•Gestion de la dématérialisation des démarches

2.Dossier de déclaration de termites :
•Gestion et suivi des dossiers relatifs aux périmètres concernés par les termites : réception des déclaration, délimitation d’un périmètre de protection, rédaction des délibérations …
•Information des usagers

3.Missions générales
•Accueil téléphonique et physique (avec remplacement à l’accueil de l’Hôtel de Ville dans le cadre de la polyvalence)
•Gestion administrative courante (archives, commandes de fournitures, etc)
•Enregistrement des dossiers non dématérialisés
•Déclarations préalables, autorisations de travaux au titre de l’accessibilité et de la sécurité incendie Profils recherchés Expérience sur un poste similaire dans la Fonction Publique
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance des règlementations en urbanisme (aménagement / architecture) et connexes (code de l'environnement, de la construction et de l'habitation, droit civil, etc.)
Maîtrise de l'outil bureautique et du logiciel métier Cart@ds appréciée
Savoir lire et analyser les plans et documents d'urbanisme
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacités rédactionnelles
Excellentes qualités relationnelles
Rigueur, disponibilité et réactivité
Sens de l'organisation, de la gestion des priorités et des délais
Sens du travail en équipe et du service public
Discrétion et confidentialité