Cabinet de Recrutement et d'Approche directe Digital, e-Consulting RH est spécialiste du Sourcing de candidats & du Recrutement de Profils pénuriques depuis 2005.Nos solutions de recrutement innovantes ont pour vocation de cibler le profil idéal tout en provoquant une nouvelle expérience candidat sur des métiers et des secteurs en tension. (Fonction Commerciale, Management opérationnel et Métiers techniques)Nos Agents de Talents sont présents à Lille (siège social), Paris, Lyon, Marseille et interviennent sur tout le territoire Français.Être Agent de Talent®, un engagement ! Découvrez notre Charte des Valeurs & de Déontologie professionnelle.e-consultingrh.com
Description du poste et Missions
e-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille - Paris - Lyon - Aix en Provence - Dunkerque - Laon), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client, centre de formation de l'enseignement supérieur depuis 30 ans, un(e) :
Gestionnaire formation en apprentissage (H/F)
Poste basé sur la Métropole Lilloise (59)
Vos missions seront les suivantes :
* Accompagner administrativement et règlementairement les parties prenantes de l'apprentissage :
o Accompagnement des établissements partenaires dans la mise en œuvre opérationnelle des contrats d'apprentissage via la plateforme numérique de gestion.
o Accompagnement des entreprises et apprentis dans les démarches administratives d'établissement des contrats d'apprentissage essentiellement à distance.
* Gestion administrative des contrats d'alternance :
o Contrôle et validation des inscriptions des futurs apprentis sur la plateforme numérique.
o Vérification des conformités du contrat d'alternance et suivi tout au long de la formation.
o Edition des conventions de formation et CERFA
o Gestion des avenants et ruptures de contrats.
o Préparation, transmission des éléments de facturation au service financier et suivi des financements.
* Assurer le pilotage des mises en conformités et la résolution des contrats :
o Identifier le lien des données entre différentes bases et règlement des anomalies
o Contribuer au pilotage global des différentes plateformes
o Aider aux appels aux projets
o Rechercher des accords de manière transversale sur toutes les teams
Profil recherché
Compétences organisationnelles :
* Savoir organiser et prioriser son activité de manière efficace et en autonomie, en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
* Savoir établir une veille et des indicateurs en lien avec ses activités
* Savoir travailler de manière transversale (travail en équipe)
Compétences relationnelles :
* Savoir établir un contact efficace et adapté aux différent.e.s interlocuteurs/trices internes et externes
* Relations avec les étudiants/apprentis
Compétences techniques :
* Avoir une connaissance de base sur le dispositif de l'alternance : cadre juridique, administratif, pédagogique et financier
* Maitriser les outils informatiques : le pack office en particulier les tableurs, connaissance des réseaux sociaux
* Maitriser les techniques de communication orale et écrite
Niveau requis : BAC +2/+3, et dans l'idéal 1 à 2 ans d'expérience dans le milieu administratif
Formation prévue sur les missions spécifiques pour une bonne compréhension des process et pour la prise en main de la plateforme numérique interne et accompagnement à la prise en main des outils collaboratifs.
Dans le cadre de ses engagements en faveur de la diversité, e-Consulting RH s'engage à étudier l'ensemble des candidatures sur un pied d'égalité en se basant sur un seul critère : la compétence !
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