Assistant(e) pour le cabinet du maire

OFFRE D’EMPLOI DE LA VILLE DE DEAUVILLE
UN(E) ASSISTANT(E) POUR LE CABINET DU MAIRE

Sous la responsabilité de la cheffe de cabinet, le collaborateur apporte une aide complémentaire dans le cadre des missions du cabinet du maire et notamment des manifestations de relations publiques.

MISSIONS
Nous vous confierons :
1. Diverses missions d’organisation comme la gestion de l’agenda, le pilotage et l’organisation de réunions spécifiques (programme, ordre du jour, compte rendu, suivi organisationnel, invitation, hébergement, accueil physique et téléphonique...).

2. La contribution à la rédaction de notes, synthèses, discours, …, (des compétences rédactionnelles sont nécessaires).

3. La contribution à la gestion logistique de manifestations de relations publiques par l’envoi et le suivi d'invitations, la gestion de l’accueil des invités.
Faisant partie d’une équipe composée de trois personnes, vous devez faire preuve de polyvalence et de flexibilité accompagnées d’un sens aigu des relations humaines et de diplomatie.


LIEU DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT :
En centre-ville, et proche de la plage dont la réputation internationale attire de nombreux visiteurs chaque année, l’environnement est plaisant.

SPECIFICITE DU POSTE :
Le temps de travail est de 35h hebdomadaire du lundi au vendredi (sous réserve de modification en fonction des besoins du service).
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Présentation soignée, discrétion indispensable
Possibilités : stage + CDD ou CDD avec possibilité de renouvellement
Poste à pourvoir du 15 septembre 2025 au 30 janvier 2026 (remplacement pour congé maternité)

Adressez votre CV et votre lettre de candidature à Monsieur Le Maire de la Ville de Deauville, sur notre site carrière : ou par courrier à Mairie de Deauville, Service Ressources Humaines, 20 rue Robert Fossorier – 14800 DEAUVILLE
Tel: 02 31 14 02 02

COMPETENCES :
Connaître les différentes techniques du secrétariat relatives à l’accueil, la communication, l’organisation et la gestion de l’information
Savoir gérer en toute confidentialité des informations
Savoir identifier et gérer une urgence ou un événement imprévu avec discernement
Savoir réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
Savoir accueillir les personnes
Avoir le sens de la communication et du travail en équipe
Savoir être rigoureux, méthodique et disponible
Relations fréquentes avec les contacts 'réseaux' du cabinet
Maîtrise des différents outils informatiques (Outlook, Pack office)