Assistant(e) administration et logistique - alternance

Mission

American Vintage forme ses talents de demain !

Vous souhaitez monter en compétences et évoluer dans un univers dynamique, challengeant et formateur ?

Rejoignez l’équipe de Matthieu, Responsable de la logistique clientèle, en tant qu’Assistant(e) administration et logistique, et participez à la gestion des enjeux du groupe !

Au sein de notre service, vous intervenez sur l'ensemble des missions suivantes :

Administratives

1. Participation à la gestion administrative du service (facturation quotidienne, intégration des fichiers CSV, etc.)
2. Paramétrage de l’ERP (saisie des tarifs, gestion de la base clients, etc.)
3. Envoi des rapports hebdomadaires de facturation clients (emailing, pricing, etc.)
4. Envoi des préparations en entrepôt et validation en lien avec le service Comptabilité/ Crédit
5. Facturation quotidienne
6. Gestion des liasses documentaires (factures, bons de livraison, packing list, etc.)
7. Saisie des commandes, facturation mensuelle et gestion des avoirs sur ERP
8. Suivi des litiges transports

Logistiques

9. Suivi des expéditions quotidiennes en collaboration étroite avec la plateforme logistique et les équipes Marketing, Style et Image, notamment pour la facturation
10. Suivi des expéditions journalières, gestion des exceptions de livraison et tracking
11. Veille logistique (boutiques internationales, transporteurs, clients WS)

Profil

12. Étudiant(e) en supply chain, logistique ou transport, à la recherche d'une alternance dans l'univers de la mode
13. Orienté(e) planification et suivi de projets
14. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
15. Bon niveau d'anglais requis
16. Dynamique, autonome, organisé(e) et rigoureux(se)

Informations pratiques:

17. Durée: 1 an
18. Date de début: Août/ Septembre
19. Localisation et mobilité: siège basé à Signes - le site n’étant pas desservi par les transports en commun, la possession d’un véhicule est indispensable

Vos avantages en alternance:

20. Titres restaurant
21. Accès au CSE et à ses nombreux bénéfices
22. Salle de sport avec coachs présents tous les jours
23.  Réductions sur l’ensemble de nos collections 

Nos engagements

American Vintage s’investit et encourage la diversité en entreprise et est ouverte à adapter ses postes notamment aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques (accessibilité, temps de travail, télétravail…) afin que nous puissions mettre en place l'environnement le plus adapté à votre situation.