Missions et activités permanentes
Dans le cadre de la fonction générale du DAJ de conseil en matière d'achat de l’ensemble des services de l’établissement et de l’élaboration des marchés et contrats qui en découlent, le titulaire du poste aura en charge les missions et activités suivantes :
- Participer à la définition des besoins liés aux achats, au choix de la procédure de passation, à la délimitation du périmètre du marché,…
- Rédiger des documents contractuels
- Mettre en œuvre les procédures de consultation (de la constitution du dossier à la notification du marché)
- Aider à la négociation avec les candidats
- Relire le rapport d’analyse des offres
- Assurer le suivi dans l’exécution des marchés et notamment rédiger les avenants, déclarer les sous-traitants, appliquer des pénalités, participer aux réunions de suivi en cours d'exécution avec l'entreprise,
- Assurer la veille et le contrôle de l'exécution des marchés publics (bilans contractuels et financiers, veille contractuelle…)
- Veiller à l'étude des secteurs financiers concernés pour les marchés suivis
- Collaborer à l'élaboration de la politique achat de l'établissement et en assurer la mise en œuvre et notamment le SPASER
- Assurer la veille juridique en matière de commande publique
Environnement professionnel
Le département des affaires juridiques et de la commande public assure le conseil de l'établissement dans tous les domaines du droit à l'exception de ceux relatifs aux ressources humaines. Il comporte un service des marchés en charge de la commande publique et un service juridique en charge de tous les autres aspects du droit applicable à l'établissement. Son activité va du conseil à l'élaboration des textes, à l'élaboration des engagements contractuels de l'établissement, au suivi juridique de leur évolution et de leur exécution et, au précontentieux et contentieux qui impliquent l'établissement.
· Liaisons hiérarchiques :
Le service comporte un chef de service auprès duquel chaque collaborateur du service rend compte.
Le directeur du département est également en lien direct avec les collaborateurs du service des marchés sur certains dossiers.
Le département rend compte à la direction de l'administration et du personnel.
· Liaisons fonctionnelles :
Le fonctionnement du département et de ses deux services est intégralement transversal. A ce titre les membres du service des marchés peuvent être amenés, dans l'exercice quotidien de leur mission, à opérer en lien direct avec les différents directeurs de département et directeurs de l'établissement.
De même, par sa fonction centrale et transversale le service des marchés peut être désigné par la direction générale comme service coordinateur interne sur un projet et/ou interlocuteur unique vis-à-vis des partenaires de l'établissement. A ce titre, il doit développer un rôle d'impulsion et de coordination direct vis-à-vis des services de l'établissement.
Compétences requises
· Savoirs
- Master 2 en droit public, dominante droit de la commande publique & Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire dans le secteur public.
- Anglais, lu, parlé, écrit
· Savoir-faire
- Qualité rédactionnelle
- Capacité de travail en équipe
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
· Savoir être
- Rigueur
- Qualité relationnelle,
- Sens du contact
Spécificités du poste / contraintes / sujétions
Rémunération
Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.
Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.
=> Juriste marché public confirmé : Rémunération comprise entre 32 et 42 € bruts/an
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
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