Assistant(e) d’agence (h/f)

Vous souhaitez rejoindre un groupe indépendant de plus de 700 salariés, fort de son histoire riche d’un siècle de réalisations, et résolument tourné vers les évolutions de demain ? Vous souhaitez participer au développement de projets impactants pour le développement des territoires ?

Alors rejoignez les équipes du Groupe MAÏA en tant qu’ :

Assistant(e) d’agence (H/F)

Agilité, Technicité, Durabilité et Engagement sont les piliers de notre entreprise.

MAIA est un groupe familial et indépendant, représenté sous trois pôles d’activités : Infrastructures & Environnement, Immobilier & Energie, Patrimoine & Art de vivre. Tous nos métiers répondent à une mission commune : Réaliser des projets responsables et durables qui participent à l’aménagement et à l’attractivité des territoires.

Depuis plus de cent ans, le Groupe a acquis un savoir-faire et une grande expérience dans le domaine de la construction grâce à la réalisation et à la rénovation d’ouvrages emblématiques à Lyon. Il intervient désormais sur l’ensemble du territoire national et en Suisse Romande. Grâce à nos collaborateurs, nous allons toujours plus loin. Notre objectif : proposer des solutions qualitatives, techniques et innovantes pour répondre aux besoins de nos clients.

🔎 Maïa Sonnier et son agence Méditerranée (basée à Marseille) recrutent actuellement un(e) Assistant(e) d’agence en CDI.

🎯 Sous la responsabilité du Directeur de l’agence, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Établir, suivre et archiver les documents administratifs relatifs aux chantiers (ouvertures d’affaires, délégations de pouvoir, DICT, contrats de sous-traitance, actes spéciaux, sinistres…) ;
• Établir et enregistrer les factures sur les plateformes de facturation ;
• Contrôler et préparer les dossiers sous-traitants avant transmission au contrôle de gestion ;
• Réaliser les ouvertures de chantiers EDF, Eau, Telecom ;
• Gérer les demandes d’accès aux sites d’intervention ;
• Assurer la logistique courante (doubles de clés, badges, accès visiteurs, fournitures de consommables, gestion du courrier…) ;
• Participer à l’organisation d’évènements ;
• Apporter un appui administratif à l’ensemble de l’agence (consultations, rédaction de courriers, etc.).

👤Pour ce poste, vos atouts seront les suivants :

• Vous êtes titulaire d’un BTS PME/Gestion d’entreprise ou Travaux Publics (Bac +2) ;
• Vous justifiez de 1 à 2 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine du BTP/TP ;
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques ;
• Vous connaissez l’organisation administrative des différentes phases d’un chantier ;
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’adaptabilité.

Vous êtes méthodique, doté(e) d’un bon relationnel et appréciez les environnements dynamiques et polyvalents ? Cette opportunité de poste est faite pour vous !

👉 Ce que nous offrons :

• CDI à temps plein avec possibilité de temps partiel (statut ETAM) ;
• Tickets restaurant ;
• RTT ;
• Prime de congés payés ;
• Participation et intéressement.

Rémunération : 29-32 K€ à définir selon expérience et profil

Localisation : Marseille centre (proche métro Castellane)

Chez Maïa, chaque recrutement s’inscrit dans le respect des principes légaux de non-discrimination et d’égalité des chances.