Assistant(e) comptable et paie

Description du poste

Assistant(e) comptable et Paie

Le ou la candidat(e) participera au traitement de la paie jusqu à l établissement des bulletins, et à la tenue de la comptabilité jusqu à la révision des comptes annuels de l association. Le poste et les missions seront réalisés sous la responsabilité de la responsable comptable et de la directrice administrative et financière.


Missions

* Participation à l’élaboration des paies
* Collecter les variables de paies (arrêts maladie, congés, IJ)
* Saisir les variables de paies
* Préparer les éléments de cadrage : avance, acompte, Tickets restaurant, Transport
* Calculer et distribuer les bulletins
* Gérer l’administration liée à la paie
* Gérer les tickets restaurants : détermination du nombre de tickets dû chaque mois pour chaque salarié, tenue à jour d un suivi, passer les commandes, distribuer et faire signer les reçus
* Gérer les arrêts maladie (exhaustivité, conformité, déclaration, classement)
* Traiter les entrées des salariés : création de la fiche salariée sur EIG, s’assurer de la complétude du dossier, faire le lien avec le service RH si nécessaire
* Traiter les sorties des salariés : préparer les éléments de calcul du solde de Tout Compte, préparer les documents de sortie
* Suivre les déclarations CPAM, Prévoyance, AT
* Tenue de la comptabilité fournisseur de l’association : enregistrer les factures des fournisseurs sur le serveur, s’assurer de leur exhaustivité et de leur conformité
* Comptabiliser les factures dans le logiciel comptable
* Archivage des pièces comptables
* Lettrer régulièrement les comptes fournisseurs, analyser les soldes
* Alerter la hiérarchie en cas d’anomalie
* Tenue des journaux de banque et saisie régulière des écritures de banque (encaissements et décaissements)
* Établir au moins une fois par mois les rapprochements bancaires
* Tenue de la caisse et saisie des écritures de caisse
* Procéder à l’inventaire mensuel de caisse avec l’aide du coordinateur Solibail
* Révision des comptes annuels : participer aux travaux de révision de situation ou de fin d exercice sur le cycle de trésorerie et des fournisseurs

L assistant comptable et paie joue un rôle essentiel au sein de l équipe administrative et financière. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le service des ressources humaines et est l interlocutrice privilégiée pour répondre aux interrogations des salariés concernant leurs fiches de paie, en apportant des réponses claires et précises. En complément, l assistant(e) comptable et paie apporte son soutien à la responsable comptable dans l accomplissement de ses missions, en l assistant sur divers aspects comptables et administratifs.


Qualifications

Qualifications essentielles :

* Diplôme d'études supérieures de 2 ans en comptabilité et gestion de la paie
* Solide expertise des techniques comptables
* Appétence et connaissance des processus de paie
* Bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche verticale)
* Débutant accepté
* Compétences requises : discrétion et capacité à préserver la confidentialité
* Organisation et rigueur
* Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration


Informations supplémentaires

* Statut : CDI cadre temps plein
* Rémunération : selon expérience acquise sur des fonctions similaires entre 2100 € et 2542 € bruts avec prime SEGUR incluse (238€)
* Déplacements : Fréquents sur le département de Seine-Saint-Denis et en région Île-de-France
* Lieu : 93100 Montreuil, France – avec quelques déplacements mensuels à prévoir sur notre site de Rosny-sous-Bois (93110)


Cadre de travail

Au-delà des intérêts portés à la fonction et à votre adhésion à nos valeurs, en rejoignant nos équipes, vous bénéficierez d’un cadre de travail avantageux !

✓ Tickets-restau 9,80€

✓ Chèques cultures et chèques cadeaux (environ 350€ / an)

✓ Action Logement

Congés

❖ 25 jours de congés payés

❖ 18 jours de congés trimestriels

❖ Congés pour événements familiaux supplémentaires (mariages etc.)

❖ Maintien de la rémunération lors des absences pour enfant malade

Santé

❖ Mutuelle complémentaire avantageuse

❖ Protection sociale en cas d’accident ou de longue maladie

❖ Maintien de la rémunération en cas d’arrêt maladie dès la fin de la période d’essai

❖ Une commission santé, sécurité et conditions de travail du CSE dynamique et engagée pour la qualité de vie au travail

Transports

❖ Remboursement des abonnements de 50% à 100% selon votre fonction

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