La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en région Provence-Alpes-Côte d'Azur et recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en alternance à Toulon. Vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'agence, en appui aux équipes et aux différents services.
Responsabilités principales :
Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, collaborateurs et partenaires.
Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et évènements internes (QVCT, vie d'agence).
Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs, la gestion des commandes et des factures.
Organisation et coordination d'activités administratives : gestion du courrier, appels téléphoniques, mise à jour de l'affichage obligatoire, mise à jour des supports de communication au sein de l'agence, gestion des fournitures.
Support sur les CDS : Gestion des accès, mise à jour du fichier de suivi des activités.
Coordonner les échanges entre les différents services et soutenir la communication interne et externe.
Participer à la gestion des accès, au suivi des activités et à des projets transverses d'équipe.
Environnement de travail :
Vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et collaborative, en interaction quotidienne avec divers services (RH, gestion, technique). L'environnement favorise l'autonomie, la rigueur et la prise d'initiative. L'utilisation d'outils bureautiques avancés et de logiciels de gestion administrative est centrale pour assurer la qualité du service et la fluidité des opérations.
Profil du candidat
Vous préparez un BAC+2 en alternance (BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent) et êtes titulaire au minimum d'un BAC. Vous démontrez une organisation méthodique, de la rigueur et une excellente communication écrite et orale. La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est requise, ainsi qu'un sens affirmé du service et de la confidentialité. La connaissance des logiciels de gestion administrative constitue un atout. Vous faites preuve d'adaptabilité, de capacité à travailler en équipe, et d'une envie de vous professionnaliser dans le domaine administratif.
Akkodis accompagne ses clients dans la mondialisation de leurs projets, aussi un anglais courant est requis pour l'ensemble de nos collaborateurs.
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