Le bureau des finances et des affaires immobilières de la DDPN 16 assure la gestion du budget de la DDPN de la Charente et le volet financier du suivi des travaux et de l’entretien des véhicules en lien avec le bureau de la logistique.
Dans le cadre de ses missions, le gestionnaire des ressources financières et des affaires immobilières aura en charge les missions suivantes:
- Établir les devis
- Suivre la commande, la livraison, la gestion des stocks
- Assurer le suivi des dépannages et des travaux (devis, exécutions des travaux)
- Établir les commandes et les services faits dans l’application «Chorus formulaire»
- Assurer le suivi des dossiers et leurs données compatibles dans les tableaux de bord
- Assurer le suivi des factures dans CHORUS COEUR
- Assurer le suivi des autorisations d’engagement (AE) et des crédits de paiement (CP) en respectant le calendrier
- Contribuer à la préparation du budget
Composition et effectifs du service: Le bureau se compose de 2 personnels: - 1 secrétaire administrative, chef de bureau et 2 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques: DDPN ou son adjoint - Chef SDSO ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles: DDPN – DZPN – SGAMI Sud-Ouest -Entreprises - Autres administrations
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