À propos de nous
L’Hôpital Privé Océane regroupe 600 professionnels salariés au service des patients, travaillant au quotidien en collaboration avec 160 médecins libéraux et intervenant sur les parcours chirurgie, maternité, médecine, cancérologie, obésité, HAD et HDJ.
Au cœur d’un pôle de santé privé unique dans le Morbihan, notre établissement accueille également en son sein de nombreuses autres spécialités médicales, dont un pôle SOS Médecin, un pôle radiologie/scanner/IRM avec la structure RIVA, un pôle cancérologie avec le Centre Saint Yves et plusieurs autres parcours innovants.
L’Hôpital Privé Océane, c’est au quotidien : 70 lits de chirurgie, 68 lits en médecine, 20 lits en maternité, 6 places en néonatologie, 67 places en chirurgie ambulatoire, 28 places en chimiothérapie ambulatoire, 5 salles d’intervention pour les soins externes, 114 patients pris en charge par jour dans le service Hospitalisation à Domicile.
Nous recrutons un.e Employé.e des services administratifs
pour notre service de Maternité et de Front Office
en CDD temps plein disponible dès le 5 janvier 2026
Vos missions
Mission Accueil Maternité et Front-Office
Vous accueillez et informez les patients et leur famille
Vous recueillez et exploitez des informations administratives pour la saisie du dossier administratif dans le cadre des procédures définies
Vous effectuez le contrôle d’identito-vigilance
Vous effectuez une présentation et vendez des prestations hôtelières
Vous facturez et encaissez les frais restants à la charge du patient
Vous effectuez du secrétariat divers, du classement, de l’archivage
Mission Materniteam
Vous faites visiter le service maternité et vous expliquez le déroulement du futur séjour
Vous expliquez les frais liés au séjour et aux dépassements d’honoraires, les simulations de prise en charge des mutuelles et le déroulement de la prise en charge médicale des patientes ainsi que les différents RDV à prendre
Vous proposez de participer aux ateliers et réunions mise en place avec le programme Materniteam
Vous argumentez pour aider les futurs parents à faire le choix de la maternité Océane
Vous traitez les mails et communiquez via les réseaux sociaux (Facebook et Instagram)
Vous mettez à jour les infos de la maternité Océane régulièrement sur l’application Materniteam
Vous envoyez les courriers, les affiches et les flyers aux cabinets extérieurs
Vous êtes le candidat idéal si…
Vous avez une expérience significative sur un poste d'employé.e administratif ou secrétaire accueil/admission
Vous avez une connaissance de la réglementation et de la législation dans le domaine hospitalier (frais d’hospitalisation à la charge du patient, régimes d’assurance, risques d’exonération…)
Vous savez utiliser les procédures mises en place dans l’établissement
Vous maitrisez les outils informatiques, les réseaux sociaux et les techniques commerciales
Vous avez une bonne gestion du stress, une aisance relationnelle et une force de conviction
Le Groupe ELSAN s'engage dans l'accessibilité des emplois aux travailleurs en situation de handicap : grâce à un accord Groupe global, une cellule dédiée et des référents handicap dans chaque établissement, nous mettons tout en œuvre pour permettre une meilleure prise en compte des besoins spécifique des collaborateurs nous rejoignant, discutée dès l'entretien.
Pour en savoir plus : https://www.elsan.care/fr/handicap
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