Description du poste :
Adecco Tech & Ingénierie recrute pour son client un poste de Responsable flotte automobile et services généraux h/f en CDI sur le secteur de Marcy-l'Etoile (69).
Gestion opérationnelle du parc
Management d'équipe
Suivi quotidien des véhicules (service, utilitaires, pool cars)
Organisation des entretiens, réparations et contrôles techniques
Gestion des immobilisations et coordination avec les garages
Suivi des livraisons, restitutions et renouvellements
Mise à jour des kilométrages et alertes d'entretien
Contrôle de l'état des véhicules (check-in / check-out)
Administration conformité
Gestion des contrats de location (LLD/LOA)
Suivi des assurances et déclarations de sinistres
Traitement des amendes et transmission aux conducteurs
Gestion des cartes carburant et badges télépéage
Mise à jour des dossiers véhicules et documents obligatoires
Suivi des prestataires
Coordination avec les loueurs, garages et prestataires automobiles
Suivi des interventions et relances si nécessaire
Vérification et validation des factures liées à la flotte
Contribution à l'optimisation des coûts (entretien, sinistres, carburant)
Support aux utilisateurs
Réponse aux demandes des collaborateurs
Accompagnement lors des prises en main et restitutions
Gestion des urgences : pannes, accidents, remplacements
Sensibilisation aux bonnes pratiques d'utilisation
Reporting suivi
Mise à jour du tableau de bord de flotte
Tenue du journal d'opérations
Reporting mensuel (entretiens, sinistres, amendes, immobilisations)
Analyse simple des données (kilométrages, consommations, anomalies)
Optimisation des process
Gestion des équipements et fournitures
Gestion des stocks (fournitures de bureau, consommables, EPI)
Commandes et réassorts
Suivi du matériel (mobilier, équipements bureautiques)
Accueil et services aux collaborateurs
Support logistique aux équipes
Participation à l'accueil des nouveaux collaborateurs (postes de travail, badges, clés)
Contribution à l'organisation d'événements internes
Description du profil :
Expérience de 5 ans minimum en gestion de flotte, logistique ou services généraux est demandée.
Anglais obligatoire : niveau B2
Maîtrise d'Excel
Rigueur, organisation et sens des priorités
Bon relationnel et sens du service
Réactivité face aux imprévus
Autonomie et capacité à remonter les informations importantes
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