L’Université de Reims recrute un.e gestionnaire de scolarité au sein de l'UFR Lettres et Sciences Humaines.
Le gestionnaire de scolarité en secrétariat de diplômes a pour mission principale la participation et la contribution au bon déroulement des études des étudiants.
Placé sous la responsabilité directe de la Responsable du service de la scolarité, il/elle sera en charge de la gestion pédagogique et administrative de la Licence de Psychologie.
- Assurer l'organisation de la scolarité des étudiants et l'organisation des enseignements
• Elaborer les emplois du temps
• Saisir dans CELCAT les absences et les reports de cours avec affectation de salles et saisie des codes
• Créer les groupes dans Apogée et répartir et saisir les étudiants dans les groupes de TD
• Suivre les absences des étudiants, les tiers-temps et les ERASMUS
- Accueillir, informer et orienter les différents usagers (étudiants, enseignants)
• Informer et conseiller les différents acteurs de l'UFR
• Accueil physique et téléphonique des différents publics
• Interface entre les étudiants, les enseignants et la scolarité centrale
• Gérer la messagerie et les courriers attenants à l'activité
- Aider au déroulement des examens
• Organiser les oraux et les soutenances de stages
• Collecter, vérifier et mettre en forme les sujets d'examens
• Vérifier la présence des étudiants aux épreuves
• Désanonymer les copies d'examen terminal
• Assurer le contrôle de la cohérence des notes
• Saisir les notes des contrôles continus et des examens terminaux dans APOGEE
• Elaborer les procès-verbaux des jurys et préparer les délibérations
• Afficher les résultats
- Participer à la gestion administrative de la scolarité
• Participer à l'organisation du calendrier pédagogique de la vie étudiante
• Participer au contrôle du respect de la mise en œuvre des modalités de contrôle des connaissances
• Vérifier les états de service des enseignants et des intervenants extérieurs
• Assurer la mise à jour et la diffusion du livret de l'étudiant
• Coordonner le travail avec d'autres composantes
- Activités associées
• Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative
• Suivre l'évolution de la réglementation
• Sauveteur secouriste du travail
• Participer aux JPO, réunions de pré-rentrée, forum avenir étudiants
• Alimenter le site de l'UFR LSH sur la partie formation de Psychologie
• Fiabiliser les services des filières licences en collaboration avec le service RH de l'UFR LSH
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