Assistant administratif enfance (h/f)

Vous assurez la gestion administrative relative au recueil, à l'évaluation et au traitement des informations préoccupantes (environ 40%) : réceptionner les alertes, repérer les urgences, saisir les informations, préparer et animer l'instance hebdomadaire, traiter les décisions, centraliser et transmettre les informations, réaliser des statistiques, suivre l'avancée des évaluations, relancer en cas de retard, clôturer les procédures, préparer les documents avant communication aux usagers.

Vous planifiez et assurez le secrétariat des instances : IRIP, commissions enfance, commissions jeunes majeurs, rdv 17 ans, et réunions projet pour l'enfant (environ 20%). Vous inscrivez les situations à l'ordre du jour, réalisez les convocations, traitez les décisions, et rédigez les ébauches de signalements.

Vous réalisez les saisies dans les logiciels métiers les mesures judiciaires et administratives et garantissez la bonne conservation des données dans les dossiers papier et informatiques (environ 20%). Vous tenez à jour l'échéancier des mesures en cours. Vous vérifiez les services faits avant liquidation, suivez la consommation des enveloppes budgétaires.

Vous assurez l'interface avec les services administratifs du tribunal pour enfants et de la Direction de Prévention et Protection de l'Enfance (10%) : accompagner les travailleurs sociaux dans l'anticipation des échéances des mesures, recevoir et diffuser les décisions judiciaires, convocations aux audiences..., rédiger les ébauches d'avis de service pour le responsable, renseigner les tableaux et outils de gestion partagés avec la DPPE.

Vous proposez un soutien administratif et/ou logistique pour la mission/l'équipe (5%) : recherche de document, rédaction de comptes rendus, mise en forme, organisation de réunions, classement, archivage...

Enfin, vous accueillez, informez, orientez le public du service : familles, partenaires (5%).