RESPONSABILITÉS :
Le centre médical Galliéni - établissement du groupe Pavillon de la Mutualité - VYV3- recrute un(e) Employé(e) Administratif(ve) à l'accueil du centres en CDD à temps plein (travail sur 4 jours).
Vos missions principales seront de :
· Recevoir, identifier, orienter et renseigner les patients,
· Enregistrer les patients sur le logiciel métier, réaliser la facturation,
. Gérer les rdv patients,
· Communiquer des informations sur l'organisation et l'offre de soins de l'établissement
· Gérer des communications téléphoniques internes et externes
· Exécuter des taches administratives diverses : tri mail et réponse associée, classement CR - BIO, gestion dossier tiers-payant, etc.
Vous travaillerez en équipe.
Planning : 4 jours semaine.
PROFIL RECHERCHÉ :
Pour occuper ce poste, vos compétences et savoirs doivent être :
· une expression orale, écrite claire et concise
· une compréhension rapide d'une demande et être en mesure d'y donner une suite efficace, en étant en écoute active
· de mémoriser des informations pour traiter rapidement les demandes
· de présenter une image positive de l'établissement au niveau des premiers contacts car vous êtes le point d'entrée du centre de santé
· d'avoir une bonne connaissance de la structure
· de respecter la confidentialité des informations traitées
· de faire preuve de patience et de qualités humaines
· d'être organisé(e) et rigoureux dans son travail
· d'avoir des connaissances en matière de tiers payant, facturation... et faire preuve d'une grande rigueur dans le traitement de ces opérations
· de savoir utiliser l'outil informatique et autres outils de communication
· de savoir gérer son stress durant les moments de grande influence
Indemnités de fin de contrat CDD non comprises dans la fourchette énoncée
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