RESPONSABILITÉS :
Mission principale : Sous l'autorité de la cheffe du service SGFIM et de son adjointe, le gestionnaire financier assure la réalisation d'actes de gestion dans le SI finances, en recettes et en dépenses, au profit des directions et services centraux de l'université, ainsi que des structures ne disposant pas de gestionnaire.
Il répond aux besoins spécifiques des services qui le sollicitent en apportant appui technique et accompagnement.
Il contribue également au reporting d'activité en fournissant des éléments d'analyse et de suivi à sa hiérarchie
Activités :
Au titre du périmètre "Recettes" :
- Traiter et suivre les demandes de ventes dans l'outil et les liquidations directes (remboursement trop perçusalaire, ...) en veillant à la qualité du service rendu auprès des usagers (respect des délais, de l'imputation budgétaire, etc.);
- Accompagner les structures de l'établissement sur les questions relevant du périmètre "recettes
- Assurer la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives ;
- Assister l'adjointe et fournir des éléments d'analyse dans le suivi du budget en recettes des directions ;
Au titre du périmètre "Dépenses/Achats" :
- Traiter et suivre les demandes d'achats dans l'outil, liquidations directes (honoraires pédagogiques, etc..), en veillant à la qualité du service rendu auprès des usagers (respect des délais, de l'imputation budgétaire,
etc.);
- Assurer une expertise et un conseil de proximité auprès des structures pour les questions liées au domaine Achats ; répondre aux demandes des gestionnaires des structures (incidents et blocages SIFAC)
- Répondre aux demandes de la cheffe de service et fournir des éléments d'analyse en dépenses ;
- Traiter les réservations de fonds liées aux prestations internes.
Au titre du périmètre "Dépenses-Missions" :
- Traiter et suivre les demandes d'ordre de missions dans l'outil et les demandes de dérogation ;
- Traiter et suivre les rejets en lien avec l'agence comptable ;
- Accompagner les structures de l'établissement sur les questions relevant du périmètre "missions".
Au titre des missions transverses :
- Contribuer à la rédaction de procédures et de modes opératoires,
- Suivre l'apurement des objets de gestion dans SIFAC
Spécificités / Contraintes du poste : Un pic d'activité est à prévoir sur la période de clôture de l'exercice budgétaire (novembre/décembre/janvier)
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences / Qualifications :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un EPSCP
- Connaître la règlementation et les grands principes de gestion financière applicables à un EPSCP (ex: réglementation en matière de marchés publics, de déplacements professionnels, etc...)
- Maîtriser les logiciels propres au domaine d'actvité (SIFAC) et les outils bureautiques et collaboratifs courants (Microsoft 365 Copilot). Une maîtrise avancée d'Excel serait un atout.
- Savoir chercher une information réglementaire, la mettre en application et la partager
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Savoir travailler en équipe et faire preuve d'adaptabilité
- Savoir rendre compte
- Sens de la confidentialité
Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité
Informations complémentaires :
Rémunération : de 1990€ brut mensuel, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Dès que possible
Type de contrat : CDD de catégorie B
Durée du contrat : 24 mois
Clôture des candidatures : 09/10/2025
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