Agent guichet unique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire Descriptif de l'emploi Positionnement hiérarchique :
Direction de l’Éducation – Guichet Unique Famille
Sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjointe
Agent de la Caisse des écoles mis à disposition auprès de la Direction de l’Éducation et de la Jeunesse de la ville de Reims pour la réalisation de mission de régisseur de la régie Restauration
Scolaire et régisseur suppléant de la régie Loisirs Missions / conditions d'exercice 1) MISSIONS PRINCIPALES :
Tâches administratives :
- Gestion des dossiers d’inscription à la restauration scolaire
sur le logiciel métier ILE (absences, radiations)
- Gestion de deux boites mails liées aux réservations de
restauration occasionnelle et aux absences
- Mise à jour des quotients CAF avec émission des fiches tarifs
- Tests avant mise en production sur ILE et le Kiosque
2) MISSIONS OCCASIONNELLES :
- En cas de nécessité et sans que cela ne doive impacter la
réalisation des missions principales, apporter un renfort dans
l’exécution de certaines missions du Guichet Unique Famille
devant être accomplies dans un délai imparti notamment lors
des temps forts du guichet (ex : journées d’inscription, mise
sous pli, saisie de données en nombre dans le logiciel ILE
liées notamment à la restauration scolaire) Profils recherchés Savoirs :
- Maitrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, Word
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire encadrant les régies

Savoir Faire :
- Sens de l’organisation
- Rigueur comptable
- Élaboration et gestion d’outils de suivi d’activités

Savoir être :
- Autonomie
- Réactivité
- Discrétion
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe et entraide
- Qualités relationnelles
-Écoute et patience