Assistant chargé d'accueil et de formation (h/f)

Rejoignez un établissement au cœur du monde rural !

Créé en 1894 par des professionnels du monde rural, le groupe Institut de GENECH est un établissement d'enseignement général, professionnel et technologique, qui propose des formations diversifiées et diplômantes dans les métiers de la nature et de l'environnement.

Sur le site de Lesquin, centre de formation d'apprentis et d'adultes du groupe, nous proposons une pédagogie concrète et dynamique, ancrée dans la réalité des exploitations agricoles.
Nous proposons une autre façon de se former du CAP au BAC +3 dans 6 pôles métiers : Agriculture, Aménagement Paysager, Fleuristerie, Métiers du cheval, Commerce, Services à la personne.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) chargé(e) d'accueil & de formation H/F en CDI. Rattaché(e) au pôle administratif, vous êtes la première image de l'établissement auprès des apprenants, des familles, entreprises et différents partenaires.

Vos missions

Au sein du pôle Administratif, vous êtes responsable de l'accueil physique, téléphonique de l'établissement et vous serez en charge de la gestion administrative de formations en apprentissage.

Vos missions seront les suivantes :

Accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Conseils et renseignements sur l'offre de formation
- Gestion du courrier/mail
- Gestion des fournitures
- Gestion de caisses
- Gestion des véhicules de service
- Enregistrement des aides aux apprentis
- Gestion des accidents de travail des apprenants

Administratif / Formation :
- Réaliser les formalités administratives liées aux formations en lien avec notre ERP YParéo (inscription à la formation, émargement, planification, inscription aux examens...)
- S'assurer de la récupération des dossiers de formation et vérifier leur conformité
- Faire le lien administratif (inscription, états des présences.) auprès de nos partenaires et financeurs (OPCO, Entreprises, DRAAF, Rectorat.)
- Préparer et contribuer au recrutement d'apprenants en lien avec les responsables de Formation
- Réaliser les contrats de formation, les conventions de formation, de stage
- Rédaction de courrier, de mails, archivage, classement

Votre profil
- Vous disposez d'un relationnel de qualité
- Vous êtes autonome dans votre travail et une réelle volonté de travailler en équipe vous anime
- Vous faites preuve de rigueur dans l'application des procédures
- Vous savez communiquer à l'écrit et à l'oral
- Diplôme du BAC
- Expérience souhaitée d'un an sur un poste similaire
- Utilisation d'YParéo est un plus

A l'aise avec le public, votre sens du relationnel, votre goût du service et votre envie de découvrir notre offre de formation sont vos atouts.
Organisé(e), adaptable, polyvalent(e), vous savez gérer les priorités. Vous maitrisez les outils informatiques et Bureautique.

Conditions de travail

- CDI temps plein à pouvoir rapidement - 1607 h/an
- Rémunération selon la convention collective du CNEAP
- Restauration collective sur place à tarif réduit
- Avantages du CSE (Direct CSE, carte cadeau à Noël, cartes pour évènements familiaux.)
- Cotisation 1% logement
- Mutuelle d'entreprise
- Prime d'intéressement