En lien direct avec la direction des ressources économiques et logistiques, le/la responsable des achats et de l’investissements sera chargé(e) de l’élaboration et de la conduite de la stratégie achat du GHT. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les différents services de l’HNFC pour identifier les besoins en matière d'achats et d'investissements hôteliers, élaborer les spécifications techniques et assurer que les achats sont effectués de manière efficace et efficiente, dans le respect du budget.
Il/elle est également le référent des achats pour le Groupement de coopération sanitaire (GCS Pôle logistique Hospitalier).
- Proposition et mise en œuvre de la stratégie achats : développer une stratégie d'achats répondant aux besoins de l'hôpital en termes de coûts, de qualité et de délais.
- Encadrement et accompagnement des acheteurs, y compris dans l’élaboration des cahiers des charges, la préparation des appels d'offres, l'analyse des offres, la négociation des contrats et la gestion des fournisseurs.
- Encadrement des approvisionneurs achats généraux, y compris dans leur mission de gestion des stocks et, du référent investissements hôteliers dans le cadre de la mise en place de la gestion du parc de mobilier hôtelier et la réalisation des inventaires.
- Encadrement de la cellule liquidation achats généraux.
- Suivi budgétaire des achats généraux et du plan d’équipements hôteliers.
- Gestion de projets et dossiers achats stratégiques (assurances, fournitures à usage unique non-stériles, alimentation, produits d’entretien, …)
- Application et amélioration du processus achat depuis l'identification des besoins jusqu'à la réception des marchandises ou des services, en passant par la sélection des fournisseurs, la négociation des contrats, la passation des commandes et le suivi des livraisons.
Entretien d’une communication régulière avec les différents services de l'hôpital pour comprendre leurs besoins en matière d'achats et d'investissements et y répondre de manière appropriée
L hôpital Nord Franche Comté (HNFC) et le Centre Hospitalier de Soins de Longue durée (CHSLD), le Chênois, sont en direction commune depuis mars 2018 et comptent 1707 lits et places, ainsi que 4050 professionnels, pour un budget consolidé de 390 millions d euros.
L HNFC comprend 1216 lits et places répartis de la manière suivante :
· un site hospitalier de référence à Trévenans (département du Territoire de Belfort - 90) (820 lits et places), dans des installations de construction récente (emménagement en 2017), regroupant tous les services de spécialité de médecine, de chirurgie et d obstétrique avec réanimation, soins intensifs, SAMU, centre lourd de dialyse, imagerie et laboratoires ;
· un site hospitalier à Montbéliard (département du Doubs - 25) regroupant les activités d oncologie et de radiothérapie (49 lits et places), de SSR (140 lits) et un EHPAD/USLD (80 lits dont 30 d USLD) ;
· un site à Bavilliers (département du territoire de Belfort - 90) regroupant des activités de SSR (81 lits et places) ;
· un site à Pont de Roide (département du Doubs - 25) constitué d un EPHAD de 46 lits.
Le budget d exploitation consolidé de l établissement est de 360 millions d euros. 3600 professionnels y travaillent.
Le CHSLD comprend 491 lits et places répartis de la manière suivante :
· un site hospitalier à Bavilliers (département du Territoire de Belfort - 90) regroupant des activités d EHPAD/USLD (390 lits et places dont 123 d USLD) dans des bâtiments neufs de 2020 ;
· un site à Delle (département du Territoire de Belfort - 90) regroupant 56 lits d EHPAD et 25 places de SSIAD.
Le budget d exploitation consolidé de l établissement est de 30 millions d euros. 450 professionnels y travaillent.
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