Vos Missions Principales :
Sous la responsabilité de la gérante, vous serez le pivot administratif et le premier contact de notre auto-école :
Accueil et Relation Client :
Accueil physique et téléphonique des élèves et prospects.
Information sur les différentes formations (permis B, conduite accompagnée, etc.) et les modalités d'inscription.
Gestion des plannings (élèves, moniteurs, examens).
Gestion Administrative ANTS :
Constitution et suivi des dossiers d'inscription ANTS (demandes de permis de conduire, transferts, etc.).
Veille à la conformité des dossiers.
Gestion Commerciale et Facturation :
Établissement des devis, contrats de formation et factures.
Encaissement des règlements et suivi des paiements.
Relance des impayés si nécessaire.
Gestion des stocks de fournitures et documents pédagogiques.
Tâches de Secrétariat Courantes :
Classement, archivage et tenue des registres.
Rédaction de courriers et d'e-mails.
Expérience : Une expérience dans un poste similaire, idéalement en auto-école, est un plus, mais les profils débutants motivés sont également encouragés.
Compétences Clés :
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels métier (gestion auto-école, plateforme ANTS).
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
Discrétion et professionnalisme.
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