Coordinateur(trice) des secrétariats médicaux h/f

Informations générales Structure concernée Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers. Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale. Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux besoins des territoires, les équipes de Groupe SOS Santé proposent une prise en charge globale des patient·e·s en établissements ou à domicile. Permettre à toutes et tous d'avoir accès aux soins, c'est aussi former et prendre soin des soignant e·s de demain. Groupe SOS Santé s'engage en gérant ses propres Instituts de Formation d'Aide-Soignant·e·s et de Formations en Soins Infirmiers. L'association Groupe SOS Santé est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable. Précision sur l'appellation de la structure hopital de saint avold Type de structure Hôpital Métier APPUI ADMINISTRATIF - CADRE ADMINISTRATIF Intitulé du poste coordinateur(trice) des secrétariats médicaux H/F Missions Encadrement des secrétaires médicales : o Allouer et optimiser les ressources humaines et matérielles au regard des priorités et de la variation de l’activité. o Réaliser les plannings de travail des secrétaires médicales en contribuant à l’équilibre de la charge de travail o Veiller à la cohésion des équipes, o Gérer les conflits éventuels, o Assurer les entretiens annuel d’évaluation et entretien professionnel o Identifier les besoins en formation, et suivre leur participation aux formations collectives, o Gérer l’absentéisme, o Organiser et suivre l’accueil des nouvelles secrétaires,  Garantir l’efficience des organisations et accompagner la démarche qualité : o Assurer un suivi de la mise en place des outils dédiés aux secrétariats (veille technologique et évaluation de la pertinence des outils)  Accompagnement des projets d’établissement impactant l’activité et l’organisation des secrétariats : o Participer à des réunions et groupes de travail institutionnels, o Participer à des projets de réorganisation du travail Profil recherché Connaissances des techniques de communication, aisance dans les contacts, disponibilité.  Connaissance des principes d’animation de groupes de travail.  Sens des responsabilités (respect des réglementations), respect des règles déontologiques.  Autonomie, prise d’initiatives, capacités d’innovation.  Posséder une rigueur méthodologique et organisationnelle.  Impulser une dynamique de changement.  Etre capable de gérer des conflits. Type de contrat Contrat à Durée Indéterminée (CDI) Temps de travail Temps Plein Travail de nuit Non Statut Cadre Convention collective CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951 Informations complémentaires Qualification (CCN) cadre admnistrative niveau 1 Début du contrat dès que possible Avantages mutuelle CSE forfait jours cadre Critères candidat Diplôme exigé Niveau 5 - (BAC2) Niveau d'études min. requis Niveau 5 : Bac 2 Niveau d'expérience min. requis 3 ans ou plus Poste/Mission basé(e) à Europe, France, Grand Est, Moselle (57) Ville saint avold Code postal 57500 Poste à pourvoir le dès que possible Suivi par Responsable principal SOPHIE TOUATI Email sophie.touati@groupe-sos.org