Chef de cabinet adjoint (f/h)

À propos de nous

Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.

Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.

Rattaché(e) au cabinet de la Présidence, sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de cabinet, vous la secondez activement dans la coordination politique, administrative et logistique de l'environnement de la Présidence. Vous contribuez à la réactivité du cabinet, vous fluidifiez les arbitrages quotidiens et veillez à l'optimisation des conditions d'exercice du mandat de la Présidente. Vous participez au management opérationnel de l'environnement direct de la Présidence et veillez à la parfaite préparation de ses dossiers et engagements.


Mission

Expertise Politique et Rédaction

* Production de contenus : Rédiger des courriers, des notes d'analyse, argumentaires, synthèses, discours, comptes-rendus et éléments de langage à destination de la Présidente et des élus de la majorité.

* Préparation des rendez-vous et des dossiers : Assurer la complétude et la qualité des dossiers de cadrage avant chaque entretien, réunion ou déplacement de la Présidente ou des élus de la majorité ; en assurer le suivi opérationnel.

* Accompagnement terrain : Accompagner la Présidente lors de ses déplacements officiels (y compris en soirée et certains week-ends), gérer le suivi terrain des déplacements et rendre compte à la cheffe de cabinet des demandes spécifiques qui en résultent.

* Suivi des élus et des représentations : Assurer le suivi administratif des déplacements et des représentations de la présidente par les élus du groupe de la majorité.

* Conseil politique : Alimenter la réflexion de la Présidente et des élus du groupe de la majorité dans la réalisation de leurs objectifs politiques ; proposer une expertise complémentaire à celle des services administratifs de la collectivité.

* Participation aux commissions de travail, réunion de majorité, séances publiques, commissions permanentes : suivi, élaboration de compte-rendu

Suppléance et continuité de la mission de la chefferie de cabinet en cas d’absence de la cheffe de cabinet

* Management et pilotage du cabinet (planification, tableaux de suivi, …)

* Pilotage, Alerte et Agilisation de l'Agenda de la Présidente : Superviser, avec le secrétariat particulier de la présidente, la planification à court, moyen et long terme de l’agenda de la Présidence.

* Veiller à la représentation de la présidente aux évènements, réunions diverses.

* Suivi des courriers réservés

* Organisation des déplacements, réceptions de la présidente et gestion du protocole de l’institution : coordonner et superviser l'organisation logistique des réceptions officielles, cérémonies, déjeuners et dîners de travail. Garantir la stricte application des règles du protocole républicain et institutionnel lors des événements (gestion des préséances, invitations, accueil des officiels, plan de table…).

* Gestion de l’intendance : Valider et suivre l'ensemble des commandes liées au fonctionnement de la Présidence (politique d’achats et intendance générale).


Profil

Savoir-faire et expérience :

* Expérience souhaitée sur un poste similaire (Cabinet d'exécutif local, de métropole, de région ou ministériel).

* Connaissances approfondies des institutions publiques françaises, de l'environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement de leurs services.

* Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, d’anticipation et de qualités rédactionnelles irréprochables.

* Capacité d’adaptation face à des situations de crise ou d’urgence

* Aptitude confirmée au management d'équipes pluridisciplinaires et de profils variés (administratifs et techniques).

* Une connaissance fine du contexte politique local et régional sera considérée comme un sérieux atout.

Savoir-être (Qualités professionnelles) :

* Loyauté, discrétion absolue et respect du secret professionnel.

* Sens aigu de l'organisation, rigueur, gestion des priorités.

* Très grande réactivité, autonomie et forte flexibilité horaire (soirées et week-ends).

* Sens de l'écoute, diplomatie, aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

* Disponibilité : Forte flexibilité requise (horaires décalés, activités en soirées et les week-ends)

Conditions de travail liées au poste :

- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible – statut de collaborateur de cabinet

- Liaisons fonctionnelles transversales : Conseillers départementaux, Directeur Général des Services (DGS) et son secrétariat, Directeurs Généraux Adjoints (DGA) et leurs secrétariats, Directeurs de services.

- Relations externes : Ministères, Parlementaires, Élus locaux, Administrations, Entreprises, Chambres consulaires, Associations, Particuliers…

Contact : Cécile Fournier – Cheffe de cabinet – Cabinet de la Présidente : cecile.fournier@deux-sevres.fr

En rejoignant le Département, vous intégrez :

- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes ;

- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action.



Nos atouts :

- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel dans un cadre de vie agréable,

- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets.