Assistant administratif exploitation h/f

À propos de nous

Chez Transport Capelle, nous ne sommes pas seulement un transporteur : nous sommes les experts du transport conventionnel, exceptionnel et spécialisé en France et en Europe.
Depuis plus de 70 ans, notre groupe s’illustre par son ambition, son expertise et son engagement envers la sécurité et la qualité de service.
Rejoindre Transport Capelle, c’est intégrer un acteur incontournable du secteur, où l’humain, l’innovation et l’excellence sont au cœur de chaque mission.


Mission

Pourquoi nous rejoindre ?

En tant qu'assistant administratif d'exploitation, vous serez un support indispensable pour nos exploitants.
Votre mission : les assister dans l’affectation des missions de transport aux conducteurs et dans les tâches administratives.

Ce que vous ferez…

* Assurer l’accueil téléphonique du service exploitation,

* Gérer la partie administrative pure (plan d’audit, gestion des accès, différents suivis informatiques, gestion des évènements atelier, collecte et gestion des ordres de réparations atelier…)

* Suivre les documents obligatoires auprès des conducteurs (permis …),

* Saisir et maintenir à jour le suivi des absences, la base de données pour le gazole, ainsi que les équipements véhicules dans le logiciel dédié

* Aider à la préparation des différents supports d’animation (gazole, autoroute…) et des tableaux de bord / reporting,

Ce qui fait la différence chez nous…

✅ Une équipe engagée, prête à vous accompagner.
✅ Un groupe solide et reconnu dans son secteur.
✅ Une mission polyvalente, avec des défis variés et enrichissants.


Profil

Ce poste est fait pour vous si...

* Vous avez une formation en gestion administrative (Bac+2/3) et idéalement une expérience dans le secteur du transport ou de la logistique.

* Maitrise du pack Office (principalement Excel)

* Organisation, rigueur, sens du service et capacité à gérer les priorités

* Esprit d'équipe, autonomie et excellent relationnel

Votre contrat et vos avantages

* CDI - 39h - statut employé

* Rémunération attractive

* Tickets restaurant, nombreux avantages CSE, mutuelle et partenariat bien-être avec la CARCEPT

Processus recrutement en 3 étapes

* Préqualification téléphonique avec Anaëlle ou Astrid du service recrutement

* Entretien en présentiel avec Guillaume, le directeur de l'agence

* Échange final avec la RRH pour valider d'adéquation avec la culture du groupe et les modalités d'embauche

Il est temps de postuler !

Rejoignez nous et devenez un acteur clé du développement de nos activités !