Adjoint chef de cabinet

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG Référence 2026-2300129 Date de début de diffusion 16/06/2026 Date de parution 16/06/2026 Localisation STRASBOURG Date limite de candidature 16/07/2026 Employeur Direction Interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint chef de cabinet Descriptif de l'employeur Localisation administrative et géographique Direction interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg 19 rue Eugène Delacroix BP 16 67035 STRASBOURG Cedex 2 Descriptif du service Les activités du service Le cabinet est un service polyvalent amené à évoluer. L’adjoint au chef de cabinet sera amené à travailler sur différents domaines. Composition et effectifs du service Le cabinet est composé deux adjoint administratif, un secrétaire administratif, 1 adjoints techniques et d’un apprenti Votre hiérarchie Placé sous l’autorité de la Cheffe de cabinet, l’adjoint au chef de cabinet organisera son service pour réaliser en lien avec son équipe des missions administratives, budgétaires et relatives aux affaires générales du cabinet Vos interlocuteurs métiers Vous serez en lien avec tous les départements et services du Siège. Vous serez également en lien avec tous les établissements et les services d’insertion et de probation du ressort Grand-Est Description du poste Vos activités principales Rattachée directement dans le champ fonctionnel de la direction, la tenue de ce poste exige une connaissance approfondie des arcanes de l’administration pénitentiaire ainsi que son environnement inter-directionnelle au sein du ministère de la Justice. En lien étroit avec la cheffe de cabinet, les principales missions dévolues : Ø Excellente compétence en bureautique et sur le pack office (Word, Excel) Ø Suivi de l’agenda et préparation des déplacements Ø Préparation des dossiers ; Ø Supervision de l’organisation des réunions et des déplacements (salle, hôtel, train, restauration) Ø Rédaction de documents administratifs Ø Rédaction de compte-rendu de réunion Ø Supervision et suivi des astreintes. Ø Connaissance des relations interministériels et du protocole administratif Ø Pilotage du secrétariat de direction Ø Coordination des récompenses et des décorations, élaboration des discours Ø Interface avec le cabinet DGAP Ø Pilotage du secrétariat de direction, donne les orientations, les missions, gère les congés, le télétravail, … Ø Excellente capacité rédactionnelle Nombre d’agents à encadrer ☐ A ✔ B ✔ C 2 ☐ Sans objet Conditions particulières d'exercice Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité Descriptif du profil recherché Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Bonne connaissance de l’administration pénitentiaire et de son organisation Logiciel informatique Word, Excel Bonnes connaissances des services judiciaires Bonne Connaissance rédactionnelle Managériale Savoir-faire Bonne rédaction Savoir travailler en équipe Avoir le sens de l’organisation Savoir-être Sens du service public Rigueur, autonomie Esprit d’initiative Discrétion, loyauté Expériences professionnelles antérieures souhaitées Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat appréciée Perspectives d’évolution professionnelle Poste permettant la préparation aux missions d’attaché Rémunération contractuels (en € brut/an) RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation du travail : Temps plein. Possibilité de télétravail partiel Restauration : MESS sur place Accessibilité en transport / Parking : Accessible via tramway. Parking Vos contacts pour déposer une candidature Mme Davina DABYSING, cheffe de cabinet 03 69 32 28 14 davina.dabysing@justice.fr Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité. Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur. Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants : - leur fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; - un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ; - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - leur état des services. L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : cosi.srh-sg@justice.gouv.fr, et copie aux contacts mentionnés sur la présente offre. Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Géolocalisation du poste DISP STRASBOURG 19 rue Eugène Delacroix 67035 Strasbourg Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Direction Interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) davina.dabysing@justice.fr Contact 1 Mme Davina DABYSING, cheffe de cabinet 03 69 32 28 14