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Assistant administratif réceptionneur bascule h/f

Dieppe
Ras Intérim
Assistant administratif
Publiée le 25 septembre
Description de l'offre

Offre publiée depuis : Aujourd'hui

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Notre entreprise :
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
Mission :

Vous serez en charge de l'accueil des fournisseurs et des transporteurs de l'entrée du site,ainsi que de gérer les les activités administratives en lien avec les formulaires de transport et la pesée des marchandises.

Accueil et secrétariat :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures
Gérer le courrier entrant et sortant
Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux
Dactylographier et mettre en forme tous les documents administratifs et commerciaux

GESTION DES ACHATS AU DETAIL
Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier
Peser les marchandises entrantes et sortantes
Enregistrer les tickets de pesage dans notre logiciel interne
Etablir les bons de caisse aux particuliers
Etablir les bons d'achat à partir des tickets de pesée
Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage

ETABLIR LES PLANNINGS
Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs
Planifier la rotation des bennes en fonction des exigences clients et des plans de charges

GERER LES TRANSPORTEURS
Affréter les transporteurs nécessaires pour la livraison de marchandise en collaboration avec le responsable de site
Etablir les tickets de pesée, les bons d'expédition en correspondance avec les contrats et les documents de transport (CMR et annexe)

Horaires du lundi au vendredi 8h-12h 13h-17h

Profil :

Vous avez un BAC +2 dans l'administratif ou comptabilité

vous pensez être autonome, vous êtes organisé(e) et avez un bon relationnel

des connaissances en communication écrites et oral ainsi que dans le pack Microsoft

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