Assistant(e) en gestion administrative et en production de données statistiques

À propos de nous

Les directions et les services assurent le fonctionnement administratif de l'université.
L'enseignement et la recherche ont lieu au sein des UFR (unités de formation et de recherche) et des instituts.


Mission

L’Université recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative et en production de données statistiques pour rejoindre la Direction des Études, de la Formation et de l’Insertion Professionnelle. Sous l’autorité du responsable, vous aurez pour mission de construire et d’alimenter des outils de pilotage dans le domaine de la scolarité, de produire des indicateurs fiables et de contribuer à l’élaboration de bilans et de statistiques nécessaires au suivi de l’activité.

Vous serez chargé(e) de contrôler la qualité et la fiabilité des données, d’exploiter les bases existantes et de créer des requêtes permettant la conception d’un entrepôt de données. Vous recueillerez et exploiterez les données de scolarité pour les restituer sous différentes formes, qu’il s’agisse de tableaux, de graphiques ou de bilans chiffrés. Vous alimenterez et analyserez les tableaux de bord relatifs au suivi des inscriptions, aux taux de réussite et à différents indicateurs ministériels.

Votre rôle vous amènera à participer activement à la conduite de projets liés à l’évolution du système d’information de scolarité, notamment dans le cadre de la Loi Orientation Réussite Étudiante ou du déploiement du système d'information décisionnel dans le domaine de la Formation. Vous serez associé(e) à l’instruction de dossiers complexes en vérifiant leur conformité réglementaire et vous contribuerez à la mise en œuvre des réformes au travers des applicatifs métiers. Vous pourrez être amené(e) à travailler avec les autres services de la direction sur des missions transversales et à participer à des groupes de travail dans le cadre de la construction de l’Université Paris-Saclay.

Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe !


Profil

Le poste requiert une appétence marquée pour les outils informatiques ainsi qu’une réelle aisance dans leur utilisation. Une expérience dans un établissement d’enseignement supérieur et en gestion de la scolarité constituerait un atout. Autonomie, capacité à travailler en équipe et à partager l’information, qualités relationnelles, rigueur et sens de l’organisation sont essentiels. Vous devrez également savoir anticiper et planifier vos activités afin de respecter les délais, faire preuve de méthode et d’adaptation, comprendre les besoins des utilisateurs et mettre en place les requêtes les plus adaptées.