Secteur : Siège
Service : Ressources Humaines
Nature du contrat : CDI 80 %
Prise de poste : Dès à présent
Amplitude horaire : 28h/semaine
Présentation du service :
Le service ressources humaines est composé d’un Pôle Social Paie comptant 6 personnes et d’un pôle RH Recrutement - Développement des compétences - QVCT comptant 3 personnes.
Service dynamique qui traite l’administration du personnel au quotidien et accompagne 500 collaborateurs CDI/CDD confondus.
Votre rôle :
Dans le cadre d’un départ et d'une réorganisation du service, nous recrutons un (e) assistant (e) RH pour rejoindre la Fondation Edith Seltzer.
Rattaché directement à la responsable des ressources humaines, vous aurez pour principale mission la gestion administrative du recrutement et de la formation.
Vous entretenez un lien étroit avec la chargée de formation/ recrutement.
Embarquons ensemble pour vos futures missions !
* Recrutement :
o Préparer et diffuser les annonces, reporting, réaliser des courriers aux candidats.
o Gérer les candidatures et optimiser le vivier : mise à jour de la base de données candidats, réponses aux candidatures spontanées.
o Participer au onboarding : suivi des fiches de postes, des entretiens, participation à la journée d'accueil des nouiveaux embauchés
* Formation :
o Réaliser la gestion adminsitrative et logistique de la formation : envoi des convocation, réservation des repas, ...
o Participer au recueil des besoins en formation
o Effectuer le suivi du plan et du budget formation, en lien avec la chargée de formation et recrutement
* Stages :
o Assurer le suivi des stages : transmission, enregistrement et suivi des documents administratifs.
Votre rémunération :
* A partir de 1631€ brut / mois pour un contrat à 80% (prime Segur incluse)
* A ajouter la reprise d’ancienneté sous présentation des certificats de travail
Ce que nous offrons :
* CDI
* Prime décentralisée
* Possibilité de formations après inscription au Plan de formation
* Situation d’hébergement possible (durée maximale trois mois)
* Equipe pluridisciplinaire dynamique et conviviale
* Valeurs fortes et conditions de travail favorisant un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle, stabilité dans les horaires
* Restaurant d’entreprise / Parking gratuit
* CSE avantageux (chèques vacances, chèques Noël, location vacances, billetterie, Avantages commerces, Abonnement sportifs…)
* Démarche Qualité de Vie au Travail (café QVT, plan d’action, rencontre et évènements divers…)
* Action logement (1% patronal)
Qualités attendues :
* Rigueur
* Sens du service
* Travail en équipe
* Respect de la confidentialité
* Bon relationnel
Vos formations, expériences et compétences :
* Vous avez une formation supérieure (bac +2) en administration, assistant de direction, notariat.
Au-delà du niveau de diplôme :
* Vous avez une solide maitrise du pack office
* Vous avez le sens du relationnel et appréciez le travail en équipe
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