Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Service : Institut français de presse – IFP
Localisation : 83 bis rue Notre-Dame des Champs 75006 PARIS
Prise de poste : 1er septembre 2025
PRÉSENTATION DE L'IFP
Composante et département des sciences de l’information et de la communication de l’université Paris-Panthéon-Assas, l’Institut Français de Presse (IFP) est implanté dans le 6e arrondissement de Paris.
L’institut a pour mission essentielle d’assurer et de promouvoir la formation, initiale et continue en sciences de l'information et de la communication et en histoire des médias. Il délivre des diplômes en sciences de l'information et de la communication en Licence, Master et doctorat de Paris-Panthéon-Assas.
VOS MISSIONS
Dans le cadre de vos missions, vous assurez la gestion administrative de deux parcours du Master (composés de quatre formations de Master 1 et de Master 2) de l’IFP au centre Assas :
- Le parcours « Médias et mondialisation » en master 1 et master 2 (la seconde année de la formation étant en apprentissage),
- Le parcours « Global journalism and communication » en master 1 et en master 2 (tout le parcours étant en apprentissage et en anglais).
Il s’agit particulièrement d’exercer les actions suivantes :
1. Suivi de la gestion et du développement des deux parcours « Médias, Langages et sociétés » et de « Médias et mondialisation » (en Apprentissage)
2. Relations entreprises (levée de la taxe d’apprentissage)
3. Suivi pédagogique et administratif des étudiants des deux parcours (conventions de stage, contrats de professionnalisation et d’apprentissage)
4. Actions de Communication des quatre formations via plaquettes, pages site web, réseaux sociaux
LES ACTIVITÉS PRINCIPALES
5. Assurer la gestion de la formation en collaboration avec les services de second cycle ;
6. Informer les étudiants qui souhaitent s’inscrire dans les quatre formations ;
7. Assurer la communication avec les étudiants inscrits (stages, apprentissages, documentation) et organiser leurs rencontres avec les professionnels ;
8. Établir l’emploi du temps, mettre à jour le programme de cours et la maquette des quatre formations,
9. Mettre à jour les informations sur la plateforme numérique ;
10. Assurer la gestion des chargés de cours (envoi des dossiers de recrutement, déclaration des états d’enseignements et heures de tutorat) ;
11. Organiser le suivi des étudiants en apprentissage en partenariat avec le CFA –Formasup ;
12. Suivre les statistiques de l’emploi des diplômés des deux formations du master Information-communication ;
13. Participer à la promotion et aux actions de communication pour les deux parcours et le département.
COMPÉTENCES
Connaissances, savoir
14. Maîtrise des langues étrangères (anglais tout particulièrement car un des parcours accueille des étudiants internationaux)
15. Maîtrise des logiciels pédagogiques et de bureautique
Savoir-faire
16. Qualités d’expression écrite et orale
17. Capacité d’analyse, de synthèse et d’organisation
18. Connaissances du monde universitaire et académique
Savoir-être
19. Sens du service public
20. Rigueur et efficacité et sens des responsabilités
21. Aptitudes relationnelles
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