DERICHEBOURG Accueil propose des prestations d'accueil et de services, ainsi que des prestations d'accueil dans l'événementiel, en salle de spectacle, en point de vente et dans les entreprises. Vous serez rattaché à un responsable clientèle et l'accompagnerez dans ses missions auprès des équipes et des sites clients sous sa responsabilité.
Vos missions seront :
· Assurer la gestion administrative des nouveaux collaborateurs (réception et suivi des documents d'embauche)
· Coordonner l'activité opérationnel (envoi des mails de confirmation aux clients, communication clients)
· Assurer des controles qualité par téléphone et sur site (déplacement IDF à prévoir)
· Rédiger les demandes de contrats à destination du service RH et effectuer les DPAE correspondantes
· Assurer le suivi des CDD
· Etre back up du responsable planning (clôture planning, suivi des absences/retards) et du responsable clientèle
· Enregistrer et saisir les commandes diverses sur l'outil
· Assurer le suivi du dressing (gestion du pressing, remise et retour des uniformes/EPI,)
· Assister l'équipe opérationnelle dans ses tâches administratives
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