Chargé de gestion administrative h/f

A propos de l'entreprise :

Partenord Habitat gère un patrimoine de près de 55 000 logements et équivalents logements dans le département du Nord et de l'Aisne. Acteur majeur du logement social dans la région depuis 100 ans, nous attribuons près de 4000 logements par an, consacrons 50 MEUR à l'entretien de notre parc et construisons 700 logements et équivalents logements par an. Ce sont plus de 800 salariés dont 2/3 sur le terrain, répartis dans nos 44 agences et points service qui agissent ensemble au quotidien pour répondre à nos enjeux actuels de développement, d'entretien et d'amélioration de notre parc.

A propos du poste :

Partenord Habitat recherche son/sa futur(e) Chargé de gestion administrative H/F en CDD de 6 mois au sein du siège à Lille.
Sous la responsabilité de la Responsable Communication Interne et de la Responsable Pool Administratif de la Direction Générale, le(la) chargé(e) de gestion administratif (ve) est en lien avec :
- L'ensemble des services et directions de Partenord Habitat
- Le réseau
- Les partenaires extérieurs.
Il/elle assure des missions d'organisation, de suivi de dossiers et d'évènements, et peut être amené à gérer des situations particulières. Il/elle est responsable de la mise en place, du suivi et de l'aboutissement des missions particulières que lui confient la Responsable Communication Interne et la Responsable Pool Administratif de la Direction Générale.
Au sein du service Communication
Il/elle maîtrise l'environnement Outlook, excel, PPT et word, et assure :
· La gestion des bons de commandes sur IKOS et le suivi des factures
· Le suivi opérationnel des évènements internes et externes
· La logistique lors des évènements internes et externes
· Le suivi des calendriers (Manifestations et « Agora »)
· Le suivi des réunions (Compte-rendu et relevé des décisions point coordination équipe com' et échanges com' avec les correspondants communication)
Au sein du Pool Administratif de la Direction Générale :
Il/elle crée un environnement et un climat relationnels favorables en toute confidentialité, il/elle maîtrise toutes les tâches administratives et assure un soutien du Pool en fonction des différents besoins.
Plus précisément, il gère :
· La gestion des bons de commandes sur IKOS et le suivi des factures, en lien avec la Responsable du Pool
- L'agenda du DG en interne et en externe : Il est l'interlocuteur privilégié pour toute question relative à l'agenda. Il contribue au suivi des manifestations en lien direct avec les institutionnels et les territoires (inaugurations, pose de premières pierre).
· De concert avec l'assistante de direction du Pool, il traite les réclamations et interventions des élus : Réclamations qui sont adressées au Directeur Général et au Président, courriers des institutionnels, en lien direct avec l'interne.
- Le congrès HLM et autres évènements.

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation supérieure en gestion administrative (Bac +2), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Autonome et force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à structurer les procédures et les modes opératoires
.
Vous savez hiérarchiser vos priorités, gérer les imprévus et faire face à la pression avec efficacité.

Discret(ète), polyvalent(e) et doté(e) d'un sens aigu de la confidentialité, vous êtes un(e) professionnel(le) fiable sur lequel on peut compter.

Autres informations

Poste à pourvoir immédiatement en CDD de 6 mois au sein du siège de Lille.

Rémunération : entre 27KEUR et 29KEUR annuel brut.

Télétravail possible / Tickets restaurants / RTT / Prime d'intéressement / Plan d'épargne entreprise / Mutuelle d'entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages / Prise en charge à 100% des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé et accompagné.