Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels
Poste à pourvoir compter du 18/11/2024 (9 mois si CDD)
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission : La Direction du Patrimoine Immobilier (environ 50 personnes) est composée de deux départements opérationnels, le département maintenance (DM) et le département grands projets (DGP), et d'un pôle administratif comprenant le département des contrats immobiliers. Au sein du pôle administratif, vous assurerez des missions variées de secrétariat, d'accueil, d'assistance technique et logistique, et d'appui dans la gestion des contrats immobiliers.
Activités principales :
Secrétariat:
1. Accueil physique et téléphonique
2. Gestion du courrier
3. Enregistrement des factures d'énergie sur le serveur partagé
4. Achats pour le fonctionnement de la Direction
5. Gestion des absences, congés et déplacements
6. Saisie des données des contrats RH
Appui aux contrats immobiliers:
7. Gérer les courriers et les avenants aux marchés publics, les sous-traitances, décisions de réception de travaux, ordres de service, mises en demeure et résiliations de contrats.
8. Saisir dans les outils informatiques: logiciel financier SIFAC, plateforme de dématérialisation Place, système d'archivage GED, i-parapheur, espace numérique de travail, outils de suivi internes
9. Aider à la publication des données essentielles et au recensement économique des marchés
Activités associées :
10. Classement et archivage
11. Organisation des événements : commande de repas et traiteurs, visioconférences, séminaires
12. Assistance logistique : gestion des parcs auto/vélo, procédure nouveaux arrivants
13. Mise à jour des bases de données patrimoniales
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