Assistant(e) polyvalent(e) h/f anglais courant

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international spécialisé en droit pénal des affaires, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Anglais Courant.

Ce poste est un CDI à pourvoir pour fin février – début mars à Paris 07ème. Les horaires sont 08h30 – 17h00.

DEFINITION DES TACHES :

L’assistant(e) devra apporter un soutien organisationnel et administratif au bureau parisien :

1. Gestion des appels et filtrage téléphonique
2. Réception et distribution du courrier (lettres, recommandés, toque) et des livraisons
3. Réservation des taxis
4. Accueil des visiteurs
5. Mise en place et gestion de la réservation des salles de réunion (rez-de-chaussée et cabinet) et des visioconférences
6. Tenue et mise à jour du guide de procédure et de la main courante
7. Assistanat personnel de Kiril Bougartchev Associés
8. Gestion de l’agenda de l’accueil
9. Rédaction de courriers
10. Impression et reliure de documents souvent conséquents
11. Classement électronique et papier
12. Achat de fournitures et gestion du stock
13. Gestion des cartes de vœux
14. Ouverture de dossiers
15. Mise à jour des lettres d’engagement (en français et en anglais)
16. Mise à jour des narratifs (en français et en anglais)
17. Impression du calendrier procédural
18. Déclaration des droits de plaidoirie
19. Saisie des notes de frais
20. Organisation des déplacements des associés/avocats en France et à l’étranger
21. Aide à la facturation
22. RPVA / CARPA

Cette liste est non exhaustive

COMPETENCES REQUISES :

De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une première expérience, idéalement en cabinet d’avocats ou dans un environnement similaire exigeant. Vous avez un bon niveau d’anglais car vous aurez à l’utiliser de manière récurrente. Vous disposez d’une très bonne maitrise des outils informatique (Outlook, Powerpoint, Word, Excel, PDF Pro).

PROFIL RECHERCHE :

Nous recherchons une personne proactive, dynamique, organisée et réactive. Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’autonomie dans votre travail. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations. Vous savez prendre du recul et gérer votre stress. Vous savez garder la confidentialité.

AVANTAGES

23. Rémunération est en fonction du profil et de l’expérience
24. Remboursement de titre de transports à 75%
25. Tickets restaurants
26. 08 jours de RTT