Assistant de direction en direction interrégionale

Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST Référence 2026-2217200 Date de début de diffusion 26/03/2026 Date de parution 26/03/2026 Localisation Marseille Cedex 08 Intitulé long de l'offre Assistant de direction en direction interrégionale Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur DIR PJJ SE Nature du contrat CDI Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant de direction en direction interrégionale Descriptif de l'employeur La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Descriptif du service La direction interrégionale, premier échelon de déconcentration de la DPJJ, garantit la déclinaison des orientations nationales au travers d’objectifs stratégiques et concentre les actions d’administration, de gestion, de contrôle et d’évaluation en vue de garantir la qualité de la prise en charge des jeunes au sein des établissements et services. La direction interrégionale assure le pilotage et l’élaboration, en lien avec les directions territoriales, des schémas d’organisation visant à assurer une cohérence et un maillage territorial des dispositifs en faveur des jeunes (placement, détention, insertion). Elle est chargée de l’organisation des relations avec les autorités judiciaires et administratives ainsi qu’avec les collectivités territoriales afin de garantir la représentation et la contribution de la PJJ aux politiques publiques. Elle organise la complémentarité des interventions des différents acteurs concourant aux missions de la PJJ Description du poste Vos activités principales : En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) du secrétariat de la direction interrégionale. Vous assisterez l’équipe de direction de la Direction Interrégional (DIR) dans l’organisation quotidienne de son travail et de contribuer au bon fonctionnement du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle. À ce titre, vos missions seront les suivantes : Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs ; Enregistrer le courrier (postal et électronique) entrant à la direction et en assurer le suivi ; Assurer la gestion de l’agenda de la direction ; Planifier, organiser, assurer le suivi des réunions au sein de la DIR ; Constituer des dossiers administratifs et rédiger les comptes rendus de réunions ; Préparer les déplacements des professionnels ; Assurer la présentation des dossiers pour le/la directeur(rice) interrégional(e) et son adjoint(e) ; Diffuser et afficher les informations liées à l’actualité de la DPJJ et aux évènements interrégionaux ; Mettre en page et classer des documents administratifs pour transmission aux services compétents ; Traiter des dossiers ponctuels ; Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction. Conditions particulières d'exercice Collaborateur/collaboratrice direct(e) de la directrice interrégionale N1 : le/la Directeur(rice) interégional(e) Descriptif du profil recherché Principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Environnement et partenaires Logiciels / Outils bureautiques Outils numériques et usages Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Sens des relations humaines Être rigoureux Savoir-faire Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires RIFSEEP 3 Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation du travail : Temps de travail en direction interrégionale 38 h 40 (jours RTT) Restauration : Accès possible au restaurant administratif des finances publiques Accessibilité en transport / Parking : Parking souterrain (places limitées) -accès en transports en commun (bus et métro) Fondement juridique du recrutement Statut fonction publique état Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste 158 A rue du Rouet CS 10008 - 13295 MARSEILLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Marseille 8ème Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Formations générales Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh.dirpjj-sud-est@justice.fr Contact 1 julien.lemaire@justice.fr DRH Contact 2 sonia.pallin@justice.fr directrice interrégionale