Description du poste
À propos de Synpeak
Synpeak est un cabinet de conseil spécialisé dans le développement de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) et laccompagnement des transformations managériales. Nous intervenons auprès dorganisations publiques et privées pour construire des environnements de travail durables, performants et épanouissants.
Notre conviction : améliorer la performance passe par le bien-être et lengagement des collaborateurs. Nos interventions mêlent conseil, formation, animation dateliers, applications QVCT et accompagnement stratégique.
En lien direct avec le dirigeant de Synpeak, vous contribuerez aux missions suivantes :
Administratif & Organisation
1. Support direct au dirigeant dans ses missions quotidiennes et projets stratégiques
2. Participation à la préparation et au suivi de laudit Qualiopi
3. Suivi du référentiel QUALIOPI et appui aux chargés de projets dans la préparation des pièces administratives
4. Qualiopi : conventions, convocations, feuilles démargement, questionnaires de satisfaction
5. Saisie des notes de frais et des dépenses courantes de lentreprise
6. Organisation des déplacements professionnels
Commerce
7. Réalisation et envoi de devis commerciaux
8. Mise à jour et suivi du CRM
9. Relance des devis en cours
10. Relance des invitations clients à nos événements (en ligne et en présentiel)
Support RH & Recrutement
11. Création et diffusion des offres demploi
12. Aide à lintégration des nouveaux collaborateurs
13. Suivi administratif
Profil requis
14. Formation Bac /5 (commerce, gestion, assistanat ou équivalent)
15. Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée
16. Rigueur, sens de lorganisation et réactivité
17. Excellent relationnel, esprit déquipe et sens du service
18. Orientation business et satisfaction client
19. Aisance avec les outils informatiques et environnement commercial
20. Bon niveau de français, anglais intermédiaire apprécié
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