L'agent recruté aura pour mission d'apporter une assistance logistique aux services, afind'assurer les missions internes sur le système informatique (animer les sauvegardes etarchivage, appui au déploiement des potentialités de Microsoft SharePoint, opportunité/faisabilité de migrer vers agenda partagé outlook et le cas échéant procédure, mettre à jour les procédures permettant autonomie des agents sur les opérations courantes), le bon fonctionnement et l'entretien du matériel informatique (paramétrage pour les nouveaux arrivants et préparation des devis), des outils de visio-conférence, de la téléphonie, ainsi que
la logistique interne des véhicules et du matériel.
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice, en lien fonctionnel avec la sous- direction pour l'informatique et la responsable moyens généraux pour les autres sujets et effectuera les tâches suivantes :
Maintenance informatique :
- Installation des postes informatique, outils et logiciels ;
- Maintenance et dépannage ;
- Mises à jour des systèmes ;
- Sauvegardes NAS/ baie de brassage ;
- Formation interne des agents aux outils informatiques, bureautiques et autres ; maintien à jour et développement des procédures pour autonomisation
- Achats, gestion et suivi des stocks (matériel informatique, matériel de bureau, téléphones portables, logiciels ).
Gestion des outils de visio-conférence :
- Installation et maintenance du matériel de visio-conférence lors des réunions et
évènements.
Suivi des stocks, des achats en lien avec les fournisseurs :
- Achat de fournitures ;
- Petits dépannages.
Véhicules de service :
- Gestion et suivi des véhicules de service (contrats, entretien, réparation) ;
Déplacements et livraisons :
- Livraison de documents ;
- Livraison de matériel.
Pour le besoin des missions, l'agent pourra réaliser des déplacements ponctuels
Experience: 1 An(s) - sur même poste
Compétences: Réaliser la maintenance de premier niveau,Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives,Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques,Apporter une assistance technique,Administrer un système d'informations,Capacité à agir dans un budget contraint
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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