Office manager - moyens généraux h/f

Sous la responsabilité de la responsable des sites parisiens :

- Réalisation des déménagements internes
- Revue et contrôle des installations techniques et réglementaires
- Suivi des interventions techniques
- Gestion des accès : création et modification des droits des badges
- Traitement du contenu des boîtes mails partagées
- Gestion des salles de réunion : préparation et validation des réservations
- Traitement des demandes de consultation et restitution des archives
- Gestion des équipements
- Gestion du parc de stationnement parisien
- Gestion de la flotte mobile parisienne
- Gestion des incidents sur imprimantes de niveau 1
- Gestion des stocks : suivi des consommables, commandes de fournitures
- Maintenance préventive de premier niveau
- Gestion des colis, plis, coursiers et navette

Cette fiche de poste présente des missions qui ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. Office manager - Moyens généraux (F/H) - req2792
RÉFÉRENCE : req2792
ENTITE : SERVICES GENERAUX BAUME
TYPE CONTRAT : CDI
DURÉE (EN MOIS) :
RÉMUNÉRATION : 33-35 K€
AVANTAGES : Vous évoluerez dans un cadre avec des conditions de travail favorables à votre épanouissement (horaires avec plages fixes et variables, bienveillance et valeurs humaines : Groupe « Great place to work », évolution et plan de carrière) : - RTT - Prime d'intéressement et participation - Remboursement à 80% des frais de transport en commun - Plan Epargne Entreprise avec abondement - Compte Epargne Temps - Accès aux avantages du CSE - Politique forte de mobilité interne - Université du groupe APICIL - Mutuelle d'entreprise avantageuse
LOCALISATION DU POSTE : 51, RUE DE LONDRES, Paris, 75008, FRA
POSTE À POURVOIR À PARTIR DU : FINALITÉS :
Assurer la responsabilité de l'activité maintenance et de gestion du site. Gérer l'élaboration et le suivi des projets d'implantation.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité de la responsable des sites parisiens :
- Réalisation des déménagements internes
- Revue et contrôle des installations techniques et réglementaires
- Suivi des interventions techniques
- Gestion des accès : création et modification des droits des badges
- Traitement du contenu des boîtes mails partagées
- Gestion des salles de réunion : préparation et validation des réservations
- Traitement des demandes de consultation et restitution des archives
- Gestion des équipements
- Gestion du parc de stationnement parisien
- Gestion de la flotte mobile parisienne
- Gestion des incidents sur imprimantes de niveau 1
- Gestion des stocks : suivi des consommables, commandes de fournitures
- Maintenance préventive de premier niveau
- Gestion des colis, plis, coursiers et navette
Cette fiche de poste présente des missions qui ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
CONNAISSANCES REQUISES POUR LA TENUE DE L'EMPLOI :
Bac +2 et expérience professionnelle dans un emploi similaire de 3 ans minimum.
- Maîtrise d'Office 365 (Word / Excel / Outlook / Teams)
- Sens du service et de la satisfaction client
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité face aux imprévus et aux besoins des collaborateurs
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec divers services
- Polyvalence et proactivité dans l'exécution des missions
- Rigueur, méthodologie et capacité à gérer les priorités
- Assiduité
CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE :
Port de charges, port d'EPI permanences à réaliser (travail en dehors des plages horaires occasionnelles) Déplacements inter sites. Travail occasionnel hors des sites principaux.
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